Assistant-e comptable, achats publics et administratif-ve (h/f)

CDI - Temps plein - Poste basé aux Ateliers des Capucins à BrestTélétravail possible 1 jour/semaine - Rémunération : 24 000 € brut/an (selon profil)Avantages : Titres-restaurant, mutuelle, horaires fixesObjectif du posteAssurer le suivi comptable et administratif de l'entreprise, en soutien de la Responsable administrative et financière. Vous contribuez à la gestion comptable, aux achats non stratégiques, aux procédures de marchés publics et à la vie sociale de la société.Missions principales1. Comptabilité et gestion financière- Vérifier et régulariser les écritures comptables dans le logiciel LOOP- Participer aux clôtures comptables annuelles et semestrielles (en lien avec le cabinet comptable, le commissaire aux comptes et le prestataire en charge de l'activité locative et du syndic de copropriété)- Gérer la chaîne de facturation fournisseurs (réception, traitement, relance, mise en litige via Yooz)- Vérifier, traiter et suivre les factures et la comptabilité du syndic de copropriété- Suivre les encaissements clients, établir des factures de vente- Produire les tableaux de bord comptables, assurer l'archivage et le classement2. Achats et marchés publics- Gérer le portefeuille des achats indirects/frais généraux : commandes, suivi des stocks- Participer au montage des marchés publics : pièces administratives, tableaux de suivi, rapports de présentation, notifications, attestations sociales et fiscales- Gérer les convocations et le secrétariat des commissions d'appel d'offres (environ 2/an)3. Gestion de la vie sociale de la société et de la copropriété- Préparer et formaliser les délibérations, procès-verbaux et rapports du Conseil d'administration et de l'Assemblée générale de la SPL- Assurer les relations administratives avec le prestataire en charge du syndic : suivre les convocations, documents et décisions liés à la copropriété- Contribuer aux démarches statutaires liées à la vie sociale de la société et de la copropriété4. Suivi administratif RH- Suivi des absences, démarches santé/prévoyance, gestion des fins de contrat des intermittents- Organisation des entretiens de recrutement- Actualisation des bases de données internes5. Tâches transversales- Gestion du standard téléphonique et du courrier- Contribution à l'organisation administrative globaleProfil recherchéFormation :- BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ; ou Bac Pro ou autres formations équivalentes avec une première expérience dans un poste similaire.Compétences :- Maitrise ou connaissance avérée en comptabilité privée- Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics appréciée- Expérience avec les logiciels LOOP (comptabilité) et Yooz (dématérialisation factures) appréciée- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)- Capacité à structurer et suivre un reportingQualités personnelles :- Rigueur, sens de l'organisation et de la priorisation- Discrétion/confidentialité et sens du service- Qualités rédactionnelles affirmées et bonne expression orale- Goût pour le travail en équipe et en transversalitéEnvironnement et équipeVous travaillez au sein d'une structure à taille humaine, en lien avec :- La Responsable administrative et financière (référente hiérarchique)- Des partenaires externes (cabinet comptable, CAC, syndic, gestionnaire locatif, fournisseurs, banque)- Les secrétariats des administrateurs/trices et les différents services internesModalités de candidatureCandidature (CV + lettre de motivation) à adresser par mail : contact@ateliersdescapucins.fr

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

* Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois
* Titres restaurant / Prime de panier
* Complémentaire santé
Déplacements Déplacements: Ponctuels


Profil souhaité


Expérience

* 3 Mois Cette expérience est indispensable


Compétence


Savoir-être professionnels

* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant


Employeur

10 à 19 salariés

Brest métropole a réhabilité d'anciens ateliers industriels constituant un pôle à vocation économique, culturelle, touristique et de loisirs à rayonnement métropolitain et de proximité.Les Ateliers des Capucins constitués d'une place publique couverte, d'une médiathèque, regroupe une douzaine d'autres services et commerces, notamment à caractère culturel.La SPL Les Ateliers des Capucins créée en 2016 a pour mission de gérer et animer ce tiers-lieu.Mme Armelle CAHOUR


D'autres offres peuvent vous intéresser :

#J-18808-Ljbffr