Assistante administratif

Présentation de la société Description du poste (wp) M En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans l'immobilier recherche son futur assistant administratif. La formation s’effectue dans le cadre d’un BTS GPME en contrat d’apprentissage, pour la rentrée de septembre 2026. Rattaché a l'assistante administratif vos missions seront MISSIONS – ASSISTANAT DE DIRECTION Gestion de l’accueil physique et téléphonique avec exigence de qualité - Qualification des demandes et orientation Organisation des agendas et coordination des rendez-vous - Gestion du courrier, emails et classement structuré Rédaction de documents professionnels et comptes rendus - Suivi rigoureux des dossiers Suivi de la règlementation RGPD MISSIONS – IMMOBILIER Rédaction des mandats de vente et de location (Fnaim Modelo) - Constitution et vérification des dossiers locataires (Dossierfacile, Zelok) Visites et compte-rendu bailleur - Rédaction des baux d’habitation, Préparation administrative des compromis de vente et suivi complet des dossiers jusqu’à signature Echanger avec les prestataires (états des lieux, gestion administrative et financière MaGestionLocative MGl) Logiciels métiers (Immofacile, modelo) - Mise à jour TRACFIN MISSIONS – GESTION & COMPTABILITÉ Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet (factures, justificatifs, pièces administratives) Établissement et suivi de la facturation clients - Contrôle et suivi des factures fournisseurs (vérification, classement, échéances) Participation au suivi de trésorerie et à l’organisation des flux financiers - Mise en place et actualisation de tableaux de bord de gestion (suivi d’activité, indicateurs simples) MISSIONS – RH Collecte et préparation des éléments variables de paie (heures, absences, primes) en lien avec la direction et le cabinet comptable Organisation et suivi des inscriptions aux formations, incluant le respect des obligations de formation liées à la carte professionnelle Participation au suivi administratif, comptable et opérationnel d’une structure indépendante de type SCI, incluant : le suivi comptable courant (saisie, classement, transmission des pièces) - la gestion des biens immobiliers détenus le suivi des charges de copropriété - le règlement des factures et la gestion des échéances la préparation des éléments nécessaires à l’établissement du bilan en lien avec le cabinet comptable Profil recherché (wp) • Rigueur, organisation et autonomie • Discrétion et respect de la confidentialité • Aisance relationnelle et travail en équipe • Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques • Capacité d’adaptation et polyvalence • Esprit d’initiative, motivation, curiosité