Vos missions seront les suivantes :
Gestion des Entrées de Véhicules d’Occasion
* Vérification de la réception des kits administratifs transmis par le prestataire.
* Contrôle de la conformité des documents contenus dans les kits.
* Indexation des dossiers dans l’outil de suivi et archivage sécurisé.
* Identification et traitement des anomalies liées aux transferts de véhicules.
* Réalisation des déclarations d’achat selon les procédures en vigueur.
* Saisie des achats réalisés hors réseau.
* Relance des établissements pour les dossiers incomplets ou manquants.
Gestion des Sorties de Véhicules
* Imputation des virements reçus en lien avec les ventes.
* Lancement du processus de facturation et gestion des éventuels rejets.
* Réception et traitement des factures.
* Élaboration des déclarations de cession.
* Constitution et envoi des kits administratifs aux destinataires.
* Préparation des lots à expédier via le prestataire logistique.
* Suivi des retours de dossiers.
Activités diverses
* Gestion des mails et appels entrants
* Participation aux inventaires périodiques.
* Justification des dossiers auprès de la hiérarchie.
Traitement des Demandes Spécifiques
* Mise à jour des indicateurs de performance liés à l’activité.
* Accompagnement et formation des nouveaux collaborateurs.
* Participation aux remplacements en cas d’absence au sein de l’équipe.
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