Nous sommes à la recherche de profils afin d'intégrer notre centre de formation pour un BTS GPME en alternance au sein de notre entreprises partenaires d'ustensiles et matériels de cuisines.
Description du poste :
L'étudiant intégrant le BTS GPME joue un rôle crucial en assurant la coordination et le support nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Il/Elle est l'interface entre les différents acteurs internes et externes de l'entreprise, garantissant ainsi une communication fluide et efficace.
Responsabilités principales :
Activités de support au fonctionnement de l'entreprise : Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des dossiers clients, la rédaction de courriers, la gestion des fournisseurs, la planification des rendez-vous, etc.
Activités de soutien aux décisions de la Direction : Participer à l'analyse des données économiques, juridiques, technologiques et numériques afin de fournir des informations pertinentes pour soutenir les décisions stratégiques de la direction.
Aptitudes requises :
Aptitudes personnelles :
Autonomie dans l'organisation du travail tout en respectant les priorités fixées.
Disponibilité pour répondre aux besoins de l'équipe et des partenaires externes.
Capacité d'écoute active et aptitude à prendre des initiatives pour anticiper les besoins.
Aptitudes professionnelles :
Capacité à analyser les évolutions économiques, juridiques, technologiques et numériques pour adapter les pratiques de gestion de l'entreprise.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion pour assurer un suivi efficace des activités.
Aptitudes relationnelles :
Excellente capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une adaptabilité aux différents interlocuteurs internes et externes.
Sens de la diplomatie et de la gestion des relations interpersonnelles pour maintenir un climat de travail positif.
Formation et expérience :
Diplôme d'Assistant(e) de Gestion en PME ou formation équivalente.
Une expérience préalable dans un poste administratif serait un atout.
Conditions de travail :
Horaires réguliers avec parfois des demandes ponctuelles en fonction des besoins de l'entreprise.
Environnement de travail dynamique et stimulant, nécessitant une grande capacité d'adaptation et de réactivité.
Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des spécificités de l'entreprise et des besoins changeants de l'environnement professionnel, merci de nous contacter au 04 76 05 27 13 ou par mail contact.supformation@yahoo.com afin de candidater.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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