Les genêts d'or - secrétaire (h/f)

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et doté·e d'un excellent sens du relationnel ?
Vous aimez être au cœur de l'action et jouer un rôle essentiel dans la coordination d'un service ?
Rejoignez une équipe engagée et bienveillante au sein d'un Service d'Éducation Spéciale et de Soins À Domicile (SESSAD) !
Vos missions : Au cœur de notre service, épaulé·e par la Responsable du Service et l'Assistant·e de Direction, vous serez le premier contact des familles et des partenaires, garantissant un accueil chaleureux et une gestion administrative fluide.
Accueil & Orientation : Recevoir les familles et visiteurs avec bienveillance et professionnalisme.
Communication & Coordination : Traiter et transmettre les informations (appels, mails, courriers.) pour un fonctionnement optimal.
Gestion administrative : Saisir des courriers, assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs, informatisés et médicaux des personnes accompagnées, répondre à des enquêtes.
Soutien à l'organisation : Planifier les rendez-vous médicaux, assurer la transcription des comptes rendus et contribuer à la rédaction de documents stratégiques.
Suivi et reporting : Participer à l'élaboration du rapport d'activité annuel et à l'analyse des données du service.
Gestion des ressources : Anticiper les besoins en fournitures et assurer le suivi du parc automobile (assurance, relevés kilométriques mensuels...).
Pourquoi nous rejoindre ?- Intégrer une équipe solidaire et dynamique où la collaboration est essentielle.
Bénéficier d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, avec un rythme de travail sur 4,5 jours par semaine.
Travailler dans un environnement agréable, avec un bureau individuel pour plus de confort et un espace convivial pour profiter des temps de pause.
Évoluer dans un cadre stimulant, où votre rôle a un véritable impact sur le fonctionnement du service et l'accompagnement des familles.
Contribuer à une mission humaine et porteuse de sens, au service des usager·ères et des professionnel·les investi·es.
Poste à pourvoir dès que possible
CDD jusqu'au 18 juillet 2025
Vous êtes titulaire d'un BAC +2 Gestion PME ou assistanat de direction
Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
Vous savez travailler en équipe et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Vous avez le sens de l'organisation, savez gérer les priorités et êtes capable de travailler en autonomie.
Vous faites preuve d'initiative, d'adaptabilité et de rigueur.
Vous êtes discret·e et respectez la confidentialité des informations traitées.
Faites partie d'une aventure humaine enrichissante et engagée !