Chef de projet sirh

Rôle

Dans un contexte de transformation de l’entreprise, le Chef de projet SIRH est un acteur clé de la stratégie RH et de la digitalisation des processus. Il pilote, administre et fait évoluer les outils digitaux RH en veillant à leur alignement avec les enjeux métiers, réglementaires et humains de l’organisation.

À l’interface entre les équipes RH, les métiers de l’organisation et les prestataires externes, il contribue à l’optimisation des processus RH grâce à des solutions SIRH performantes et adaptées. Il garantit la fiabilité, la sécurité et la qualité des données RH, tout en assurant la cohérence des dispositifs.

Véritable partenaire des équipes RH, il accompagne la conduite du changement liée aux projets digitaux : recueil des besoins, paramétrage des outils, pilotage des projets, évolution des versions, formation des utilisateurs et support fonctionnel. Il veille à l’adoption des solutions par les utilisateurs et à l’amélioration continue de l’expérience collaborateur, en intégrant une approche orientée usages et innovation digitale.


Principales missions

Administration et support des outils digitaux RH

* Être le garant de la qualité, de la fiabilité et de la cohérence des données RH, en assurant la maîtrise des flux d’information entre les différents systèmes (SIRH, paie, outils de gestion des talents, LMS, outils de reporting, etc.) et le respect des règles de sécurité et de conformité (RGPD).
* Assurer le maintien en conditions opérationnelles des applications RH, en veillant à leur disponibilité, à leur performance et à leur bon usage par les utilisateurs :
* Paramétrer, configurer et faire évoluer les outils RH en fonction des besoins métiers (ouverture de boutiques, configuration des dashboards, des tableaux de bord et indicateurs de pilotage RH).
* Créer, centraliser, prioriser et suivre les tickets d’incidents, d’anomalies ou de demandes d’évolution, en lien avec les équipes internes et les prestataires, et veiller à leur résolution.
* Analyser les incidents récurrents et proposer des actions correctives ou d’amélioration continue afin d’optimiser la stabilité et l’expérience utilisateur des outils.
* Assurer la gestion des accès et des habilitations aux outils RH (création, modification, suppression des droits, accès spécifiques), en garantissant la confidentialité des données et la conformité aux politiques de sécurité de l’entreprise.
* Être l’interlocuteur privilégié des prestataires et éditeurs SIRH, en assurant la gouvernance des contrats :
* Piloter les prestations (support, maintenance, évolutions),
* Suivre les budgets associés et le respect des engagements contractuels,
* Coordonner les échanges, animer les comités de suivi et contribuer à l’évaluation de la performance des partenaires.

Accompagnement et formation des utilisateurs

* Piloter la communication auprès des utilisateurs sur les évolutions des outils (nouvelles versions, fonctionnalités, améliorations),
* Concevoir et animer les actions de formation, en élaborant des supports pédagogiques et des modes opératoires adaptés aux différents profils d’utilisateurs,
* Assurer la mise à jour et la fiabilité de la documentation relative aux outils SIRH et aux processus associés.

Pilotage de projets et analyse

* Contribuer au recueil et à l’analyse des besoins métiers, et formaliser les demandes d’évolution à travers la rédaction de spécifications fonctionnelles,
* Piloter et réaliser les campagnes de tests des nouvelles fonctionnalités (recette fonctionnelle),
* Organiser et coordonner les phases de déploiement des outils et dispositifs SIRH,
* Définir, suivre et analyser les indicateurs de performance (KPI) liés à la productivité et à l’usage des outils,
* Garantir la cohérence globale du SIRH en veillant à son urbanisation, à son harmonisation et à l’intégration des enjeux de sécurité informatique,
* Assurer une veille fonctionnelle et technologique sur les solutions SIRH et proposer des axes d’optimisation et d’amélioration continue à partir des analyses réalisées.

Profil

Formation et niveau d’expérience : Diplômé(e) d’une formation BAC+3/5 en gestion de projet, systèmes d’information ou équivalent, vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience minimum dans le pilotage des applications SIRH.

Compétences requises :

* Maîtrise des outils digitaux RH et intérêt marqué pour des environnements SIRH agiles, évolutifs et interconnectés (la connaissance de PeopleSpheres, Cornerstone et ADP GSI est un plus).
* Solides compétences en gestion de projet, analyse et formalisation des besoins métiers.
* Bonne compréhension des flux de données et des interconnexions entre systèmes.
* Rigueur, autonomie et capacité à coordonner des projets dans des contextes en évolution.
* Excellent relationnel, aisance rédactionnelle et orale, sens de l’écoute et respect de la confidentialité.


Conditions du contrat

Statut du poste : Cadre

Type de contrat : CDI Temps complet

Rémunération : 45 – 52k€ brut annuel sur 13 mois + bonus annuel

Lieu d’affectation : Roissy