Assistance routière, habitation, santé et prévoyance, voyage ou bien médicale, "Le Groupe Inter Mutuelles Assistance (IMA) - (4900 salariés répartis en France et en Europe (Allemagne, Espagne, Italie, Portugal, Belgique, Maroc et Etats-Unis) propose une gamme complète de services pour garantir le bien_être et la satisfaction de ses bénéficiaires, toute l'année, de jour comme de nuit. La mission d'IMA Gie sur Niort est d'apporter une assistance humaine, médicale ou technique, 24h/24 et 7J/7 sur les activités historiques du Groupe (automobile et déplacement, habitat assistance aux personnes et voyage /médical).
Vous souhaitez rejoindre l'aventure ? c'est par ici. En étroite collaboration avec le directeur et son assistante qui sera votre tutrice, vous contribuerez à la mission d'assistante et notamment :
Activités principales :
- Gestion quotidienne des agendas (prise de RDV, organisation de réunion à partir de contenus communiqués).
- Production de documents, supports de présentation.
- Suivi des instances de la direction, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes-rendus, réservation des salles, envoi des invitations.
- Suivi des projets en cours.
- Suivi des visites clients.
- Organisation des déplacements (train, avion, restaurant, hôtel).
- Participe aux temps collectifs de la direction.
- Intégration des nouveaux collaborateurs.
- Optimisation de la communication et de l'information interne, facilite la collaboration entre les personnes et les équipes.
2 missions spécifiques pourront être confiées :
- Création d'un outil ou tableau commun de suivi des effectifs
- Suivi des futurs déménagements : participation aux réflexions, organisation et suivi des échéances, rédaction des CR, faciliter la collaboration des contributeurs transverses.
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