Secrétaire médico sociale au sein de la msvs de gérardmer - conseil departemental des vosges

Vos missions en quelques mots Assurer la gestion administrative de l'ensemble des dossiers d'Aide Sociale à l'Enfance (ASE). • Activités principales : - Assurer la gestion administrative du circuit en protection de l'enfance (Antenne de Coordination Territoriale Enfance - ACTE), en lien avec le Responsable MSVS et assurer la liaison avec la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes (CRIP) en central. Assurer la traçabilité des situations, rédiger des courriers, corriger des rapports et organiser les différentes commissions. - Assurer la gestion administrative des mesures à domicile de l'Aide Sociale à l'Enfance en lien avec le délégué ASE (saisie dans le progiciel IODAS, suivi des échéances, invitations à concertation, préparation et mise en forme des documents inhérents, rapports et notes réalisés par l'équipe). - Assurer avec ses collègues l'accueil physique et téléphonique sur les deux sites de la MSVS. • Activités spécifiques : - Assurer le suivi des outils de pilotage de l'activité globale de la MSVS en lien avec le Responsable MSVS. - Assurer un renfort en PMI dans le cadre d'une notion de binôme avec la secrétaire médico-sociale principale et dans une logique de continuité de service public - S'inscrire dans l'organisation d'équipe en place et assurer la continuité de service public en cas d'absences des collègues. - Participer aux réunions d'équipe de la MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions. Profil recherché BEP/BTS métiers du secrétariat/ accueil avec expérience en secrétariat médico-social