Secretaire medical (h/f)

Description de l'établissement
L'IME de l'OUEST, situé à CRANSAC-LES-THERMES, accompagne des enfants et adolescents de 6 à 20 ans, en situation de handicap.
L'établissement dispose d'une Unité d'Enseignement Externalisée au sein de l'école Emile Zola à Cransac et d'une unité d'internat située à Clairvaux.
Vous intervenez également pour le SESSAD de l'Ouest.
Capacité d'accueil :
- 61 places, dont 27 places d'internat et 34 places de semi internat pour l'IME de l'Ouest,
- 25 places pour le SESSAD de l'Ouest.

Equipe
Au sein de l'IME, l'équipe pluridisciplinaire, composée de professionnels socio-éducatifs, médicaux, paramédicaux, enseignants, œuvre au quotidien pour proposer un accompagnement de qualité dans les domaines suivants : prestations en matière d'autonomie, de soins, d'accompagnement à la vie sociale ainsi que du soutien aux familles.
Le SESSAD de l'Ouest, composé également d'une équipe pluridisciplinaire intervient dans les lieux de vie des enfants (école, domicile, centres de loisirs, etc.).
En tant que secrétaire médical(e), vous êtes placé(e) sous la responsabilité du chef de service et travaillez en étroite collaboration avec l'infirmière, l'assistante sociale, la secrétaire et la comptable du service.

Poste
Parmi vos missions :
Accueil et gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires
- Réceptionner, trier et expédier le courrier
- Gérer les fournitures bureautiques et autres besoins logistiques.

Suivi administratif des enfants, adolescents et jeunes adultes accompagnés
- Assurer le suivi des admissions des enfants et des documents nécessaires à leur accueil
- Collecter et mettre à jour les informations administratives tout au long de la période d'accompagnement.
- Renseigner et maintenir à jour le Dossier Unique Informatisé.

Coordination médicale et paramédicale
- Organiser les rendez-vous médicaux (visites médicales, consultations dentaires, etc.) en interne et en externe.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions d'équipe paramédicales.
- Collaborer avec les professionnels de santé et les familles pour assurer un suivi fluide.

Suivi de l'activité et des prestations
- Suivre les présences et l'activité des enfants.
- Gérer les commandes de repas et veiller à l'adaptation des régimes alimentaires.
- Participer à l'organisation des tournées en lien avec la secrétaire RH.

Relations extérieures
- Assurer les liens avec les organismes partenaires (CPAM, etc.) et les prestataires.
- Faire le lien entre les familles et les professionnels de l'établissement (MSS, DMP, etc.).

Profil
Vous êtes titulaire du baccalauréat S2MS.
Vous avez de l'expérience auprès du public en situation de handicap.
Vous êtes rigoureux, organisé et sociable.

Rémunération
Classification conventionnelle : Selon CCN 1966
Rémunération brute /mois (hors reprise d'ancienneté) Selon profil
Conditions d'emploi : Reprise d'ancienneté
Indemnités
Mutuelle et prévoyance collective

Processus de recrutement
Date limite de candidature le 05.09.2025.
Candidature: CV + lettre de motivation
Date d'embauche : 01.10.2025.
Processus : présélection sur candidatures, entretien motivationnel d'évaluation, commission de recrutement