Assistant-e du service nature et paysage (h/f)

Référence CSP: 2025-2069756
Au carrefour des différentes missions du service, l'assistant-e du service nature et paysage, en charge des paysagistes-conseils, du budget et de la communication contribuera d'une part au bon fonctionnement du service via des missions de secrétariat et d'autre part à certaines missions spécifiques. Vos missions seront ainsi :

1- Secrétariat général du service en articulation avec le binôme du secrétariat

- Gérer les courriers

« arrivée » : papier, Maarch, boites mel « SNP » et « avis SNP »,

« départs » : mise en forme/finalisation de certains courriers, à la demande des agents (notamment bordereaux d'envoi, avis dérogation espèces protégées, avis du service pour le guichet unique autorisation environnementale), courriers en nombre, suivi des départs

-Contribuer au bon fonctionnement logistique du service : organisation logistique des réunions du service et des instances de concertations pilotées par le service, lien avec le secrétariat général en cas de dysfonctionnement (imprimantes par exemple), mise en ligne sous Symalean des documents qualité du service.

2- Secrétariat des 2 Paysagistes conseils de l'Etat, gérés par le service

- Organiser le planning des 2 x 2 jours de vacation mensuels des paysagistes conseils : leur expertise est sollicitée en appui aux projets instruits ou conduits par la DRIEAT

- Assurer le suivi administratif des vacations (avis, paiements, contrats, enquête annuelle...)

3- Suivi budgétaire du service

-Contribuer à l'interface comptable avec le secrétariat général : transmission des devis et conventions pour engagement et bons de commande, services faits et CA pour les paiements

- Tenir à jour le tableau de suivi budgétaire du service

4- Assurer le rôle de correspondant.e communication et intranet/internet du service, en lien avec la mission communication

- Préparer et suivre le plan d'actions communication du service

- Animer la mise à jour des informations (solliciter les agents du service, mettre en ligne...)

- Contribuer au DRIEAT'Infos (en relayant les actions du service)

- Organiser la logistique de la sortie annuelle de service

5. Assurer le rôle de correspondant.e hygiène et sécurité du service

6. Instruire les demandes de préemption foncière pour motifs environnementaux proposées par la SAFER d'Île-de-France ;

7- Instruire les agréments piégeurs ; délivrance des cartes d'agrément et suivi de l'activité de piégeage.

Liaison hiérarchique :

- Sous l'autorité directe du chef de service

- Contacts avec tous les agents du service, les secrétariats des autres services et de la direction, les paysagistes conseils de l'État, la mission communication de la DRIEAT, etc...