Assistant d'agence (h/f)

Manpower GD PARIS SECOND OEUVRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant d'Agence (H/F) En tant qu'Assistant d'Agence H/F, vous serez le pilier administratif de l'agence. Vos missions s'articuleront autour de trois axes :\n1. Administration de l'agence\n - Assister le Directeur d'Agence dans la gestion administrative quotidienne\n - Gérer les dossiers du personnel : embauches, déclarations URSSAF, visites médicales, arrêts maladie, congés, RTT\n - Organiser les déplacements professionnels et les formations\n - Assurer le suivi des habilitations, des carnets de commande, des boîtes à pharmacie, des prestations de nettoyage\n - Gérer les courriers, les archives, les affichages et les relations avec les prestataires externes (La Poste, France Télécom?)\n2. Accueil physique et téléphonique\n - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et transporteurs\n - Gérer les appels téléphoniques et les e-mails de l'agence\n - Assurer la réception qualitative et quantitative des livraisons\n3. Soutien administratif au personnel\nRédiger et diffuser les courriers, rapports, devis, notes internes\nParticiper à la constitution des dossiers de candidature et appels d'offres\nGérer les fournitures, les dossiers chantiers, les documents qualité/sécurité\nSaisir les pointages et gérer les accès pour les affaires spécifiques \n - Formation en secrétariat, gestion ou administration \n - Expérience souhaitée dans un poste similaire\n - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, SAP)\n - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur\n - Excellentes qualités relationnelles\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap