[offre pourvue] offre d’emploi en cdi : chargé·e d’administration

[OFFRE POURVUE] Offre d’emploi en CDI : Chargé·e d’administration


[OFFRE POURVUE] Offre d’emploi en CDI : Chargé·e d’administration

Quand ? Poste à pourvoir à partir de septembre / octobre 2022

Où ? Paris, 6 Villa Marcel Lods (19e), télétravail possible 1 jour / semaine

Comment ? CDI (38h / semaine avec 1,5 jour de RTT / mois)

Convention collective : production audiovisuelle

Combien ? Rémunération selon expérience

Binge Audio est une entreprise attachée aux pratiques inclusives, qui favorise la diversité sociale, raciale, ou de genre de ses collaborateur


* ices, ainsi que dans le contenu de ses programmes. Nous invitons toute personne se sentant l’envie de postuler à le faire.

ENTREPRISE

Binge Audio est un média en podcast fondé en 2015 qui propose une offre ambitieuse de contenus audio. Avec une équipe de 18 permanent·es et une cinquantaine de collaborateur·ices, nous produisons, éditons et diffusons en ligne des podcasts (entretiens, conversations, reportages, enquêtes, formats narratifs…) diffusés sur les plateformes et apps de podcasts (Apple Podcasts, Spotify, YouTube, etc.). Binge Audio produit notamment Programme B, Les Couilles sur la table, À bientôt de te revoir, Kiffe ta race, Connaissez-vous l’histoire,Le Cœur sur la table, On peut plus rien dire, Après la pluie, etc. Nous commercialisons de la publicité (sponsoring audio), produisons des podcasts pour des marques et des plateformes, et déclinons nos programmes en produits ou expériences payantes : édition, événements, contenus sur abonnement Binge Audio Premium (Le Soapcast), etc.

Description Du Poste

Le·la chargé·e d’administration assure notamment les missions suivantes :

Gestion de la paie (≈ 30 % du temps) :

Concernant La Paie Des Salarié·es Permanent·es Et Non Permanent·es (intermittent·es Et Pigistes) Ainsi Que Les Auteur·ices Rémunéré·es En Notes De Droit D’auteur·ice

* préparation à partir des informations issues des contrats et des conventions collectives (convention collective de la production audiovisuelle ou convention collective des journalistes)
* traitement des non permanent·es sur la base des informations des équipes de production
* traitement des éléments variables de paie, absences, arrêts de travail, frais professionnels, tickets restaurants…
* envoi en édition chez notre prestataire de paie des bulletins de paie et notes de droit d’auteur·ice
* vérification des documents édités, préparation des virements

Administration RH (≈ 10 % du temps) :

* interlocuteur·ice interne RH de premier niveau
* accompagnement des équipes de production pour l’embauche des non permanent·es
* établissement des contrats des contributeur·ices non permanent·es aux programmes : contrats de travail et cessions de droits (à partir de modèles, des informations des équipes de production, des informations des contributeur·ices)
* formalités lors d’arrivées et départs de collaborateur·ices
* traitement des ordres de missions, notes de frais, affiliations mutuelle, dossiers de formation…

Traitement des factures achats (≈ 20 % du temps) :

* réception, vérification, récupération des factures manquantes
* enregistrement et saisie
* préparation des règlements

Facturation clients (≈ 10 % du temps) :

* préparation à partir des contrats, devis et consignes des équipes commerciales
* envoi, suivi des règlements, relances

Suivi et reporting (≈ 10 % du temps) :

* affectations budgétaires et analytiques des dépenses et recettes
* préparation des redditions de comptes, des reversements aux ayant-droits et aux sociétés de gestion collective

Administration générale (≈ 10 % du temps) :

* saisie d’informations, rédactions et transmissions de documents, mises en signature
* suivi des comptes en ligne de l’entreprise (fournisseurs, services, licences…)
* gestion des relations avec l’assurance et la médecine du travail
* point de contact administratif
* gestion de la boîte mail administrative
* tenue des dossiers numériques et papier
* tenue des stocks de produits physiques

Gestion des locaux et logistique (≈ 10 % du temps) :

* référent·e logistique pour les locaux
* gestion du courrier
* achats et suivi des stocks de fournitures et de consommables (fournitures bureau, imprimante, cuisine…)
* suivi du parc informatique, du parc de clés
* relation avec les prestataires récurrents : ménage, imprimante…
* appui pour l’organisation des déplacements

PROFIL

* Vous disposez d’une formation Bac+2/Bac+3 en administration / gestion
* Vous avez déjà 2-3 ans d’expérience dans des fonctions analogues.
* Vous disposez de bonnes connaissances en gestion administrative, financière, comptable, sociale et juridique.
* La connaissance des cadres spécifiques des secteurs médias et/ou audiovisuel est un plus. A défaut, vous êtes volontaire pour vous former à ses spécificités sociales et juridiques (régime de l’intermittence, droits d’auteur·ice…).
* Vous faites preuve de beaucoup de rigueur et d’attention, on peut compter sur vous pour tenir les dossiers avec sens des responsabilités.
* Vous aimez les chiffres et la précision. L’aspect répétitif de certaines tâches ne vous rebute pas.
* Vous maîtrisez le tableur (formules usuelles type somme, si, somme.si, recherche… et mises en forme) et le traitement de texte (en sus du soin orthographique et typographique).
* Vous saurez adopter sans difficulté la suite Google Drive et nos services en ligne (Movinmotion pour la paie, Sellsy pour la gestion des factures, Kiwi RH pour la gestion des absences, Docusign pour les signatures…). Les aspects techniques de l’utilisation de ces outils ne vous rebutent pas.
* Vous savez vous organiser pour mener plusieurs missions de fronts sur des rythmes différents (tâches quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, annuelles…), gérer les priorités, travailler avec méthode et fluidité à la fois.
* Vous faites preuve de maturité professionnelle pour allier autonomie, remontée des informations pertinentes, sollicitation de la hiérarchie à juste titre, ainsi que gérer les échéances et la charge mentale associées aux questions financières et sociales.
* Vous avez à cœur de travailler à la fois efficacement et agréablement avec une variété d’interlocuteurs tant internes qu’externes, en utilisant de façon appropriée les différents canaux de communication écrits et oraux.

Vous vous projetez dans des fonctions d’administration et de gestion pour la suite de votre parcours professionnel.

* Vous souhaitez rejoindre une entreprise en développement, qui adapte ses outils et processus à son évolution.
* Vous vous engagez dans le collectif au service des projets de l’entreprise portés par son équipe.

POUR POSTULER

Nous attendons votre email à recrutementadmin@binge.audio avec comme objet :

Candidature chargé·e administration Prénom Nom (merci d’utiliser cet intitulé pour que votre message soit traité)

Le CV est requis, sauf si le profil LinkedIn est déjà très explicite.

En corps de mail : vous résumerez votre parcours, expliquerez en quoi vous disposez des compétences attendues (détails bienvenus sur vos expériences), le cas échéant en quoi vous êtes moins à l’aise sur d’autres et comptez les développer (soyons honnêtes, on a toujours des zones de progrès), en quoi ce poste vous intéresse, quand vous êtes disponible, et porterez à notre connaissance tout autre élément utile.

Des possibilités de recommandations sont appréciées (bien sûr nous ne les contacterons qu’avec votre accord explicite après un premier échange).

Si votre candidature nous intéresse, nous vous proposerons un entretien vidéo, avant de nous rencontrer “en vrai”.

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