Rattaché.e à la directrice de l'Académie (centre de formation) tu partageras ton quotidien avec les équipes de l'Académie, d'Office Management, et l'Atelier de Thiais.
Tu contribueras de manière impactante à la fluidité et la croissance des activités de
l'Académie.
Tes compétences en organisation, planification et ta polyvalence seront des atouts majeurs dans ce poste à grandes responsabilités.
Tes missions principales seront les suivantes :
Liées à l'Académie :
- Réalisation de l'inscription administrative de chacun des nouveaux
apprenants (édition de convention de formation, envoi de convocation et
certificat de réalisation, etc.) de tous les sites de l'académie.
- Coordination des plannings de formation (OF multisites) et des examens
- Envoi et suivi des questionnaires de satisfaction
- Accompagnement des clients dans leurs démarches administratives
auprès des gestionnaires de fonds de formation
- Lien avec les OPCOS et autres organismes financeurs pour faciliter les
prises en charge
- Respect et déploiement des processus légaux et administratifs de
l'Académie répondant aux exigences Qualiopi, DREETS et autres
agréments
- Edition et suivi, relance des factures (OPCO, Chorus, etc.)
- Assister les formateurs dans la bonne organisation de chaque session de
formation à Thiais : accueil des stagiaires, préparation de la salle de
formation (disposition, café, viennoiseries, goodies) et préparation de
l'atelier (servantes complètes, outils pédagogiques, véhicules Académie
disponibles)
- Participer à l'amélioration continue de l'Académie
Tes missions secondaires seront de participer à l'office management de nos
locaux de Thiais :
Liées à l'office management :
- Animation et gestion des locaux au quotidien (accueil, réception, gestion
des consommables/fournitures, prestataires, hygiène, sécurité)
- Respect de la mise aux normes et obligations légales (document unique,
extincteurs, plans d'évacuation, signalétique, affichages obligatoires)
Entreprise en forte croissance, poste évolutif
Nous recherchons une personne carrée ayant déjà évolué dans le secteur de la formation et connaissant le fonctionnement des OPCO
TT possible a hauteur d' 1 à 2 jours par semaine
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 35¿000,00€à42¿000,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride (94320 Thiais)
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