Service accueil-paiements-inscription_référent finance (h/f)

Service Accueil-Paiements-Inscription_Référent finance (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grades recherchés : Adjoint administratif, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Poste ouvert aux contractuels, à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé


Description de l'emploi

Service : Accueil-Paiements-Inscription_Référent finance


Missions / Conditions d'exercice

* Missions : Être l'interlocuteur privilégié du service des finances, gérer et traiter les réclamations de factures, enregistrer et contrôler les données et consommations pour préparer les factures, assurer des demi-journées d'accueil, participer au travail administratif du service.
* Activités principales : Gestion des réclamations liées aux factures, suivi du circuit de validation, régularisations sur le logiciel, informer les usagers, élaborer des bilans, alerter en cas de réclamations importantes, rédiger/modifier les modèles de courriers, proposer des solutions pour réduire les réclamations, orienter vers le service des finances, traiter la partie financière des décisions de la commission, enregistrer les absences, faire le lien avec les collègues et le service Enfance pour la validation des données, accueillir les usagers, mettre à jour les dossiers, vérifier la situation financière, encaisser les règlements.
* Activités secondaires : Participer au traitement des demandes dématérialisées.


Profils recherchés

Connaissances requises : Principes de la Charte Marianne, gestion des situations difficiles, maîtrise des procédures et outils du service, logiciel Concerto, Portail famille, manipulation de fonds, maîtrise de l’écrit, outils bureautiques.

#J-18808-Ljbffr