Contexte du recrutement et définition de poste :
Poste à pourvoir à partir de début juillet 2026.
CDD de deux mois.
Classification groupe E de la Convention Collective ÉCLAT, salaire brut de base à environ 2320€
Poste logé, nourri sur place au gîte des Écouges
- Temps plein à 35h par semaine en modulation du temps de travail
- 75 % sur des missions de coordination et 25 % sur des missions d’aide à la vie quotidienne du gîte : vaisselle, ménage, aide-cuisine, transports, courses
- Partage et transfert des responsabilités avec la direction de l’association lors des repos et congés de celle-ci.
- Travail sur certains week-ends et jours fériés par roulement
- Gestion d’une activité en site isolé nécessitant une capacité à vivre en collectif
- Travail en équipe d’une quinzaine de personnes
- Poste basé en moyenne montagne, pas de réseau téléphonique mais une connexion internet au gîte
Missions et finalités :
Tous les séjours rayonnent autour du gîte, partent en bivouac, dorment en cabanes ou sous des tipis et passent au gîte plus ou moins souvent pour manger ou chercher à manger, se doucher, prendre de l’eau, demander des conseils, récupérer leur courrier, aller à l’infirmerie, utiliser le bureau, se mettre à l’abri... Toute cette organisation, la logistique parfois millimétrée que cela impose, la gestion des liens entre l’équipe du gîte (un factotum et une cuisinière) et les équipes des séjours, les familles, les jeunes, demandent à ce qu’une personne puisse assurer la coordination générale de tout ce beau monde et mettre de l’huile dans les rouages là où il y a besoin.
En lien et en relais de la direction de l’association :
- Assurer le suivi administratif des séjours (documents administratifs, affichages obligatoires, contrats de travail, diplômes, suivi des paiements, renseignements TAM, lien avec la SDJES)
- Assurer le suivi comptable (gestion des factures, paiements, gestion et suivi des moyens de paiement, aides aux vacances, ANCV)
- Accueillir et assurer le lien avec les familles avant, pendant et après les séjours
- Coordonner, accompagner, suivre et soutenir les équipes d’animation et l’équipe du gîte
- Veiller et faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
- Veiller au suivi RH notamment sur la gestion des repos et congés, gérer le temps de travail et organiser les plannings.
- Gérer la logistique générale, les horaires, les besoins des différents postes, les véhicules
- Assurer le lien avec les différents partenaires et gestionnaires du site ENS
- Gérer une éventuelle inspection de la SDJES
En lien avec les directeur·ices de séjours :
- Faire vivre les projets éducatifs et pédagogiques
- Veiller et faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
- Veiller au suivi RH notamment sur la gestion des repos et congés, gérer le temps de travail et organiser les plannings
- Assurer la coordination avec les intervenant·es extérieur·es (escalade et spéléologie)
- Organiser et mener des réunions d’équipe et des temps de bilan
- Suivre et participer à l’évaluation des stagiaires BAFA
- Organiser des temps d’évaluation et de bilan des séjours
En lien avec le factotum :
- Assurer la veille du bâtiment en matière de sécurité et le suivi du bon fonctionnement du gîte (suivi énergies, SSI, gestion des outils, du matériel, ...)
- Assurer le suivi du matériel pédagogique
- Effectuer des tâches de la vie quotidienne du gîte et prendre part aux roulements sur le ménage, l’aide-cuisine et la vaisselle
En lien avec la cuisinière :
- Assurer le suivi de l’économat (commandes, stocks, livraisons, courses, ...)
- Effectuer des tâches de la vie quotidienne du gîte et prendre part aux roulements sur le ménage, l’aide-cuisine et la vaisselle
Profil recherché :
Compétences et savoirs-être :
- Aptitude relationnelle
- Aptitude à bien communiquer : aisance à l’oral, aptitude à s’exprimer en public.
- Sens du travail en équipe, en concertation et en complémentarité
- Sensibilité aux valeurs portées par l’association, sensibilité pour la protection des espaces naturels.
- Capacité à s’adapter à des situations et des publics divers.
- Imagination, créativité, innovation.
Profil recherché :
- BPJEPS EEDD, BAFD, BTSA GPN, BEATEP, et/ou DE Accompagnateur·ice en Montagne
- Expériences de direction et de coordination
- Connaissance de la législation et du fonctionnement des ACM
- Connaissance de la législation des ERP
- Avoir un goût pour l’éducation populaire
- Avoir des connaissances et un intérêt certain dans la connaissance du milieu, la biodiversité et la préservation des espaces naturels
- Maîtrise des outils informatiques sur logiciels libres
- Rigueur et autonomie dans le travail, sens de l’initiative et capacité d’adaptation
- Aimer transmettre, partager, accompagner, soutenir
- Permis B plus que souhaité
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