Assistant(e) expérimenté(e) back-up

Assure le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients

Gestion d’un accueil standard
Filtrage / Orientation des appels, message
Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs
Récupération / Vérification
Enregistrement / Programmation de badge d’accès

Gestion de courriers et colis
Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ
Ventilation du courrier arrivé

Support administratif
Mouvements internes / Commande
Réservation de déplacement / hôtel / véhicule
Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas
Saisie de données techniques / comptables
Petite reprographie
Classement / Archivage
Tenue des supports d’activités

Formation nouveaux salariés

Lieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaine
Client(s): tous clients PAIS
Horaires de travail : variable entre 6h et 21h
Durée hebdomadaire : 35h/sem,
Informations autres : prime astreinte 120 euros brut