Chargé de mission f/h

RESPONSABILITÉS :

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Sous l'autorité de la Directrice générale des services (DGS) le ou la chargé.e de mission prépare l'ensemble des dossiers en lien avec les activités, les réunions, et les interventions diverses de celle-ci et l'appui dans la gestion quotidienne de ses missions.
Elle ou il assure un rôle de veille, de conseil et d'appui auprès de la direction générale des services par la réalisation et la préparation de notes, études, benchmark...
Il ou elle assure une transversalité accrue des sujets suivis et est un facilitateur de la mise en œuvre des orientations et décisions prises par la gouvernance et la Direction générale des services. A ce titre, il est en lien fonctionnel avec le DGS adjoint et le Directeur de cabinet de le Présidence et pourra être amené à appuyer le cabinet sur une partie de ses missions.

Aide à la décision et au pilotage
• Rédiger des notes, des études et analyses, portant sur l'actualité juridique, politique ou des différentes politiques publiques, les projets en cours et s'appuyant au besoin sur un benchmark des meilleures pratiques en France et à l'international.
• Réaliser une veille juridique et institutionnelle sur les principaux dossiers faisant l'objet d'une actualité pour l'établissement, jouer un rôle d'alerte le cas échéant
• Réaliser des rapports ou supports de présentation analytiques ou prospectifs
• Préparer des éléments de langage ou des argumentaires
• Assurer le suivi de la feuille de route stratégique de la gouvernance en lien avec le cabinet de la présidence et les équipes concernées

Soutien et appui à la DGS et au Cabinet de la Présidence
Anticiper, organiser et assurer le suivi de l'activité de la Directrice générale des services afin de la rendre le plus efficiente possible.
• Préparer les réunions (ordres du jour, élaboration de dossiers préparatoire et autres...), rédiger des comptes rendus et s'assurer de la bonne mise en œuvre des conclusions de ces derniers
• Faire circuler et récolter l'information pertinente, en étant un relais efficace entre la Direction générale des services, les directions et les partenaires institutionnels (ministère, rectorat, conférence des grandes écoles...), dans le cadre de remontées d'enquêtes statistiques par exemple
• Assurer un rôle de coordination administrative pour les équipes de l'Université PSL (suivi de conventions notamment)

PROFIL RECHERCHÉ :

Avez-vous le profil ?

Savoir faire
· Aisance sur les outils informatiques, en particulier Word, Excel et les outils collaboratifs
· Capacités rédactionnelles : capacité de production de notes et comptes-rendus dans des délais courts
· Pragmatisme et état d'esprit orienté solution
· Faculté de compréhension et d'analyse des enjeux d'une situation, capacité à faire émerger des choix possibles en fonction du contexte
· Sens du service public et loyauté
· Avoir une connaissance ou une appétence pour la fonction publique et son environnement serait un plus

Savoir être
· Avoir une aisance relationnelle, capacité à travailler en transversalité
· Qualité d'expression orale et écrite
· Faire preuve de réserve et discrétion
· Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse
· Autonomie
· Être force de proposition
· Avoir le sens de l'adaptation et faire preuve de réactivité

Informations RH
· Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et aux agents contractuels sous CDD de 12 mois ;
· Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent IGE
· RIFSEEP : Groupe 3
· Rémunération : INM 563/602 soit 2850/3050€ brut/mois (selon profil et expérience) + prime de fin d'année;
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés annuel ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : 1er septembre 2025

Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que
• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning