Oppelia Aria recherche un.e secrétaire d'accueil pour son établissement implanté à Villeurbanne : le CSAPA du Griffon (Charpennes).
Sous l'autorité du directeur de la structure et, par délégation, du chef de service du CSAPA, vous remplacerez la secrétaire d'accueil du 07/08 au 09/09/24 inclus :
- L'accueil du public, la réception des appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et l'organisation de l'agenda de l'équipe (Outlook)
- Le secrétariat courant du service : courriers, affiches, classement des dossiers, gestion de la salle d'accueil
- Remise du courrier aux personnes domiciliées auprès de l'établissement
- Participation aux réunions de coordination
- Travail sur des logiciels : Pack Office et ProGDis (logiciel métier)
ET SI C'ÉTAIT VOUS :
Vous justifiez d'un diplôme en secrétariat ou secrétariat médical.
Vous savez faire preuve d'une grande autonomie, de réactivité dans votre travail et vous avez l'esprit d'initiative. Vous êtes rigoureux (se) et discret(e). Vous avez une expérience dans l'accueil des publics en situation de précarité.
Une expérience et un intérêt pour le secteur social et médico-social serait un plus.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Pack Office notamment).
ORGANISATION ET RÉMUNÉRATION DU POSTE :
- Lieu de travail : CSAPA du Griffon - Villeurbanne (Charpennes)
- Rémunération : Selon la CC 66
- Volume horaire : Temps plein (35h hebdomadaires)
- Contrat à durée déterminée du 7 août au 9 septembre 2024 inclus
- Avantages :
o Frais de transports remboursés à 50%
o Tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur (valeur faciale 9€)
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Valérie GUILLEY
Par mail ou par courrier
Les travailleur-euse-s handicapé-e-s et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi sont encouragés à postuler à cette offre.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Utilisation du Pack Office
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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