Description du poste : Le poste est rattaché à l’ Architecte gérant et aux deux Directeurs projet pour exercer les missions suivantes : Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique Courrier Fournitures Suivis des dossiers fournisseurs et assurances Ressources Humaines (congés, RTT, tickets restaurant, ….) Contrats, factures clients et fournisseurs Rédaction des offres et contrôle des pièces administratives pour MAPA, concours et devis. Déclaration annuelle assurance MAF Suivi administratif d’éventuelles expertises Gestion de la cellule formations de l’agence. Gestion comptabilité : Communication avec cabinet comptable : Préparation des documents comptables pour la TVA, paies, cession de marchés, etc En relation avec le gérant préparation hebdomadaire des informations comptables et financières pour gestion comptable de la société. Relances factures clients Utilisation du logiciel de gestion OOTI, formation pourvue par l’agence. Gestion SCI Gestion administrative et financière des chantiers : Situations de travaux et DGD Préparation de pièces administratives aux dossiers DCE Finalisation dossiers DOE Rédaction avenants, OS, …. Profil, qualités et compétences recherchées : De niveau minimum BTS avec une solide expérience au sein d’un cabinet d’architecte, d’un bureau d’études ou d’une entreprise de bâtiment Maîtrise du code des marchés publics. Bonne connaissance de la construction A minima maîtrise EXCEL, WORD, POWERPOINT et ACROBAT Bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles Aisance relationnelle, dynamisme, esprit d’initiative et d’autonomie Rigueur, organisation, adaptabilité et sens des responsabilités Le contrat proposé est un CDI, salaire à débattre. Profil, qualités et compétences recherchées : De niveau minimum BTS avec une solide expérience au sein d’un cabinet d’architecte, d’un bureau d’études ou d’une entreprise de bâtiment Maîtrise du code des marchés publics. Bonne connaissance de la construction A minima maîtrise EXCEL, WORD, POWERPOINT et ACROBAT Bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles Aisance relationnelle, dynamisme, esprit d’initiative et d’autonomie Rigueur, organisation, adaptabilité et sens des responsabilités L’agence Bonne Nouvelle architectures : Nous sommes une équipe pluridisciplinaire d’une quinzaine de personnes, constituée autour de deux pôles : pôle équipement public et pôle habitat. Notre activité se développe à travers la production d’équipements publics (crèches,groupes scolaires, collèges,équipements culturels et sportifs,etc) et de la construction de logements aidés ou en accessions. BN architectures œuvre tous les jours à la réalisation de projets en neuf comme en restructuration lourde et s’implique à promouvoir, à travers une démarche sincère et responsable, l’utilisation de matériaux biosourcés (ossature bois, isolation chanvre, …) Nous avons construit à CHAUCONIN NEUFMONTIERS (77) la première école certifiée HQE exceptionnelle en France qui a reçu plusieurs prix dont le HQE Sustainable Building Award by Certivéa and Cerway. Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion administrative pour intégrer notre équipe pluridisciplinaire de MEAUX (25 mm direct gare de l’Est 5mm à pieds) et répondre au futur départ de notre Assistante actuelle .
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