Secrétaire assistante médico-social

A propos de l'entreprise :

L'APAJH DE LA SOMME, (Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés) association gestionnaire d'établissement médico-sociaux regroupant 14 établissements et unités répartis en deux pôles.

Le Pôle Autisme, accueille des enfants présentants des Troubles du Spectre Autistique à travers divers dispositifs d'inclusion scolaire ( UEMA, UEEA, DAR...), un SESSAD et un IME.
Le Pôle Equipes Mobiles et Sensoriel, lui, comprenant une EMAS, un PCPE, une EMR TSA ainsi qu'un SESSAD pour enfants déficients visuels.

A propos du poste :

Lieu : Unité d'Accueil Temporaire innovante - BELLOY SUR SOMME
Durée : Contrat à Durée Indéterminée
Temps de travail : 35h - 1 ETP
Date de début souhaitée : Dès que possible


Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des emails à destination des familles
- Assurer le suivi des demandes d'admissions
- Mise à jour Archivages des documents Administratifs
- Gestion des dossiers des usagers du service
- Gestion de l'effectif des repas
- Suivi des dossiers médicamenteux
- Suivi et création des contrats et avenants des animateurs intervenant sur le service (DPAE)
- Préparation de planning de recrutement des animateurs
- Suivi des dossiers des animateurs
- Pointage de facture
- -Élaborer et actualiser les tableaux de suivi du service.
- Assurer la traçabilité des événements indésirables au sein de son unité en suivant les procédures établies.
- Rédiger les comptes rendus des réunions.

Profil recherché :

Compétences :
- Qualité d'écoute, de tolérance, de disponibilité et de dynamisme
- Capacité de travail en équipe
- Sens de la hiérarchie

Qualités professionnelles :
- Rigueur et organisation,
- Sens de la discrétion, respect des règles de confidentialité.
- Qualités relationnelles et de communication,
- Aptitudes au travail en équipe.

Profil du candidat :

- Titulaire du diplôme ou Titre secrétaire Médico-social ou BAC PRO Secrétariat - Bureau-tique
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique utilisés (Word, Excel, Access, DUI à venir etc.)

Rémunération :

Grille : Technicien qualifié - Secrétaire Administrative Classe 2 de la CCN 1966
Selon la reprise d'ancienneté.
Salaire indicatif mensuel brut minimum pour 1 ETP échelon 1 « début » : 2 039.81EUR

Avantages :

30 jours de congés payés, 18 congés supplémentaires, avantages CSE (Cartes cadeaux - Chèques vacances)

Candidature à transmettre au plus tard : 31/08/2025