Chargé d'événements commerciaux f/h

L'entreprise GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables. L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat. Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières. Description du poste Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e chargé.e d'événements commerciaux. Vos principales missions seront les suivantes : Missions principales : Management et organisation des Journées Portes Ouvertes (JPO) EPITA Management et organisation des Journées d’immersion, et autres événements liés à l’information et l’orientation au sein de l’EPITA Développement des événements de promotion Renseignement prospect par téléphone et mail partagé au sein du service Participation à l’organisation des concours Coordination des événements de promotion auprès des campus régionaux De manière plus détaillée : JPO, Journées d’immersion et autres événements Concevoir et améliorer le format de chaque JPO Mettre en œuvre les ressources nécessaires au bon déroulement des JPO Evaluer la performance des JPO en coopération avec la responsable Marketing Coordination auprès des campus régionaux Définition du plan de communication en collaboration avec la responsable de service Aide aux autres événements de promotion (salons, conférences, forums….) Suivi de prospects/candidats/inscrits Assurer un suivi mail et/ou téléphonique des prospects Aide au suivi et gestion des dossiers des candidats Permanence téléphonique Fournir les données des candidats pour les besoins de communication liés aux événements Admissions : Participation Participation et soutien aux différents concours d’entrée (Concours Advance, Concours CPGE, Admissions parallèles, Bachelor…) Ce poste implique une disponibilité les week-ends, en fonction des événements organisés. Les heures effectuées seront soit rémunérées, soit récupérées selon les modalités en vigueur. Profil recherché Nous recherchons une personne créative, organisée, force de proposition, avec un excellent relationnel et une maîtrise obligatoire de la suite Microsoft Office. Nous valorisons également des qualités telles que la rigueur, la prévoyance et le souci du moindre détail. Une expérience préalable dans l’organisation d’événements au sein d’établissements d’enseignement supérieur (écoles, universités, etc.) est considérée comme un atout. Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler ! Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel. Réf: a1146036-6cee-4453-b47f-31971ad2a2c1