Pour nous accompagner dans nos projets de croissance, nous recrutons un(e) :
Assistant Administration des Ventes H/F
Ce qui vous séduira dans ce poste...
Rattaché(e) à la Direction Financière, vous intégrez le pôle de facturation des opérations de négoce au poste de assistant ADV.
Vous rejoignez une équipe de 10 personnes au sein de laquelle vous gérez un portefeuille clients BtoB et prenez en charge les différentes étapes du cycle de ventes, de la validation des commandes jusqu'à la facturation.
Vous êtes en contact permanent avec les commerciaux et les clients.
Vos principales missions sont les suivantes :
Validation des commandes : contrôle du respect de la bonne application des procédures et des règles commerciales et financières
Traitement et suivi des commandes d'achat auprès de nos éditeurs ou partenaires
- Gestion des livraisons
Réalisation de la facturation
- Contrôle des conditions de facturation
- Préparation et édition des factures
- Contrôle et validation des factures émises
Suivi après-vente opérationnel et traitement des anomalies liées à la facturation :
- Gestion des avoirs
- Réponses aux demandes clients
Gestion des contrats de maintenance
- Renouvellement
- Réabonnement
- Résiliation
...Et ce que nous apprécierons chez vous...
De formation Assistanat de gestion/ Administration des entreprises, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine de la facturation ou l'administration des ventes, idéalement dans le secteur de l'IT.
Vous maitrisez les outils informatiques et vous êtes à l'aise avec les chiffres.
Vous avez une très bonne communication orale et écrite. Vous possédez un excellent relationnel, et vous aimez travailler en équipe.
Doté(e) de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et d'organisation, vous saurez vous démarquer par votre agilité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
La politique d'embauche d'Absys Cyborg vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.
#MoreThanAJob
Nos avantages
- Compte Épargne Temps (CET) pour monétiser ou épargner vos RTT, jours de repos, jours de congés et d'ancienneté
- Mutuelle collaborateur prise en charge à hauteur de 60% par Absys Cyborg
- Carte déjeuner Swile prise en charge à hauteur de 60% par Absys Cyborg
- Prime de participation et Plan d'épargne entreprise
- Prime vacances
- Charte de télétravail
- Temps partiel possible
- Des places en crèche grâce à notre partenaire Maison Bleue
-Un programme d'intégration et de formation adapté
-Jours/heures d'absence rémunérées par l'entreprise (enfants malades, rentrée scolaire, engagement associatif, enseignement, déménagement, ancienneté)
Notre process Recrutement
Experience: 36 Mois
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vente BtoB,Administration des ventes,Expérience administrative,communication,Esprit d'analyse
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.