Chargé-e de gestion administrative de la commande publique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Chargé(e) de gestion administrative de la Commande Publique h/f

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Recrutement par voie contractuelle (CDD d’un an)

Grand Bourg Agglomération agit au quotidien sur le développement économique et l’attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite enfance et l’habitat, les mobilités et la gestion des ressources, l’équipement des territoires et l’urbanisme.
Au sein de la Direction Générale Adjointe Fonctions et Ressources, la Direction de la Commande Publique, composée de huit agents, encadre les relations de la collectivité avec les entreprises prestataires extérieures auxquelles elle peut faire appel. Grand Bourg Agglomération recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative de la Commande Publique h/f en renfort de l’équipe dans un contexte de surcroit d’activité. Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité de la Directrice de la Commande Publique, vous gérez êtes en charge du suivi administratif des marchés publics à l’aide des fiches décrivant les étapes à accomplir, vous convoquez les instances relatives à la commande publique et assurez l’assistance administrative de la Direction. Vous travaillez en binôme avec la 2nde chargée de gestion administrative et collaborez avec le pôle instruction/conseil de la Direction.
Ainsi, vos missions seront les suivantes :
•Suivre la passation des marchés publics sur le volet administratif :
oPréparer les trames de rapports d’analyse des offres ;
oTélécharger et ouvrir les plis électroniques ;
oSaisir des données sur les logiciels (MarcoWeb, plate-forme de dématérialisation, parapheur électronique, logiciel Actes Office)
oRédiger et envoyer des courriers suivant les modèles ;
oTélétransmettre en préfecture les dossiers préparés par vos soins (logiciel dédié) ;
oNotifier les contrats ;
oRédiger et envoyer les avis d’attribution ;
oTransmettre les contrats aux services opérationnels ;
oExécuter vos missions en suivant l’ordre chronologique imposé par le droit en vigueur.

•Suivre l’exécution des marchés publics sur le volet administratif et pour les actes suivants : avenants, déclaration de sous-traitance

•Assistance à la direction :
oAccueil téléphonique ;
oPlanifier les réunions dans les agendas électroniques
oPréparer les instances relatives à la commande publique (réservation de salle, rédaction de l’ordre du jour, gestion des convocations et du quorum);
oClasser et archiver les dossiers

Pour assurer vos missions, vous disposez notamment de modèles et de fiches détaillant les étapes à accomplir. Profils recherchés •Formation minimum de type BTS assistant de manager / support à l’action managériale
•Profil junior accepté
•Notions (facultatives) du fonctionnement des collectivités locales et de la réglementation de la commande publique
•Maitrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique Word, Excel, Outlook et appétences pour l’utilisation de logiciels-métiers)
•Rigueur, réactivité, méthode et sens de l’organisation
•Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie