DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS La/le Chef·fe de projet assure la coordination entre les différents services de l’université impliqués. Elle/il est en charge de la gestion administrative et budgétaire, du reporting (critères de l’Union Européenne), et assure la liaison avec le comité de pilotage. Elle/il centralise toutes les informations concernant le plan d’actions et est ainsi l’interlocuteur·ice privilégié·e de l’ensemble des acteur·ices impliqué·es dans ce projet. -Assurer le pilotage de projets inscrits dans le plan d’action HRS4R -Concevoir, élaborer, déployer et analyser des enquêtes auprès des communautés concernées (chercheurs, personnels, parties prenantes) -Construire et mettre en place les outils nécessaires au bon déploiement et au suivi rigoureux des projets -Mettre en œuvre certaines actions du plan HRS4R, comme le mentorat - Communiquer, valoriser et faire vivre le plan d’actions HRS4R au travers d’évènements et de communications impliquant la communauté des enseignants-chercheurs et des chercheurs. -Anticiper les risques de retard, sécuriser et proposer des solutions pour résoudre les éventuelles difficultés -A partir de la démarche qualité engagée et les processus existants, identifier les difficultés opérationnelles et proposer des actions correctives (création de mode opératoire, modification des procédures, etc.) profil recherché Connaissances : Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ; Savoir-faire - Compétences opérationnelles : Vous possédez de bonnes compétences organisationnelles et des capacités d'analyse et de synthèse. Vous êtes en capacité de construire des tableaux de bord du projet et suivre plusieurs sous-projets en parallèle. Une expérience en tant que chef.fe de projet complexe de type PIA est un plus. Maîtrise de méthodes de communication à destination d’une diversité de publics : notes d'information, documents de synthèse et supports de présentation, en français et en anglais. Maîtrise des outils bureautiques et de planification / gestion de projet / bases de données Capacité à travailler en réseau avec des interlocuteur·ices de différents services. Maîtrise des techniques de conduite de projets et de reporting (rapports, bilan, tableaux de bord) Maîtrise de l’anglais équivalent niveau C1 (oral et écrit). Expérience en animation de communautés Capacité à accompagner les changements, conseiller et aider à la décision Savoir-être – Compétences comportementales : Savoir créer des liens et fédérer les acteurs Respecter la confidentialité Faire preuve de réactivité et d’efficacité dans le traitement des dossiers et le respect des échéances Capacité à travailler en autonomie et en équipe Capacité à faire des propositions Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux activités du département Esprit d’analyse et de synthèse Capacité à écouter, dialoguer et convaincre Capacité à prioriser et sens de l’organisation Capacité à analyser, synthétiser et présenter des données Compétences en conduite de projet complexe Excellentes capacités de rédaction REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités), un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur. Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants-chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche. Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
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