Nous recrutons pour notre client, un acteur reconnu de l'immobilier, un Assistant administratif pour renforcer son service Location.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle du service, en assurant un suivi rigoureux et une présence dynamique au quotidien. Missions principales :
Accueil & Gestion administrative
* Gestion des appels entrants
* Réception, ouverture et numérisation du courrier
* Suivi administratif général du service location
Gestion locative :
* Traitement des congés locataires
* Organisation des états des lieux
* Vérification et commande des diagnostics obligatoires
* Planification des visites
* Gestion et mise à jour des dossiers via le logiciel Seventee
* Rédaction des baux
Suivi administratif :
* Suivi des attestations d'assurance
* Suivi des attestations d'entretien des chaudières
* Traitement des attestations CAF
* Gestion des convocations et procès-verbaux transmis par des confrères
Relation locataires :
* Réponse aux appels et aux mails
* Commande de badges et de clés
* Suivi des petites interventions et demandes diverses
Gestion technique & réglementaire :
* Gestion des taxes sur les lots vacants
* Paramétrage et suivi des diagnostics immobiliers
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