Responsable administratif et financier h/f

Atlays recrute pour son client un Responsable Administratif et Financier H/F

Notre client ?

Fondée en 2013 à Bordeaux, Aelis Farma est une société biopharmaceutique à l’origine d’une nouvelle classe de médicaments : les inhibiteurs spécifiques de la signalisation du récepteur CB1 du système endocannabinoïde.

Son objectif : transformer l’innovation scientifique en solutions thérapeutiques fiables pour des maladies aujourd’hui sans traitement.

Le poste est basé à Bordeaux, au siège de la société.

Le job ?

Rattaché(e) à la Directrice des Opérations et en lien étroit avec leDirecteur Général, vous contribuez activement à la gestion financière, comptable et budgétaire de l’entreprise, dans un environnement structuré et en développement.

Vos missions principales :

Comptabilité et reporting financier

* Encadrer la comptable en poste et veiller à la fiabilité de la comptabilité quotidienne
* Assurer la fiabilité des clôtures semestrielles et annuelles, en lien avec les partenaires externes
* Produire les états financiers en normes françaises et IFRS
* Préparer les données financières à destination des organes de gouvernance (CA, comité d’audit)
* Améliorer les outils de suivi et garantir la qualité des livrables comptables

Budget et pilotage de la performance

* Élaborer le budget annuel et le business plan à 2–3 ans avec les différentes équipes internes
* Suivre les indicateurs de performance et analyser les écarts budgétaires
* Mettre en place ou renforcer les indicateurs de performance (tableaux de bord, KPIs, suivi budgétaire)
* Participer activement aux décisions d’arbitrage et aux échanges de pilotage avec la direction

Financements et conformité réglementaire

* Préparer les dossiers de subventions et en assurer le suivi (subventions européennes, BPI…)
* Coordonner les dossiers CIR avec l'appui des cabinets spécialisés
* Contribuer à la rédaction de la documentation réglementaire (rapports financiers, document d’enregistrement universel…)
* Assurer une veille active sur les obligations liées à la cotation (AMF, CSRD…)

Organisation interne et process

* Structurer les procédures : validation des achats, suivi budgétaire, engagements
* Veiller à l’application des bonnes pratiques comptables et financières
* Contribuer à l’amélioration continue de la qualité de la fonction finance
* Participer à la mise en conformité des outils et pratiques avec les exigences futures (RSE, durabilité)

Le plus?

* Rémunération : 70-80 k€ fixe brut annuel,selon profil et expérience
* Environnement stimulant au sein d’une entreprise cotée, à taille humaine et tournée vers l’innovation
* Possibilité d’évolution vers un poste de DAF

Le profil recherché ?

* Formation supérieure Bac+5 en finance, audit, ou contrôle de gestion
* Expérience minimum de 5 ans, dont une partie en cabinet d’audit ou en environnement structuré (idéalement société cotée, biotech ou PME innovante)
* Maîtrise des normes comptables françaises et IFRS, ainsi que des outils de reporting et de modélisation budgétaire
* Très bonne aisance avec Excel et bonne connaissance des outils suivants : Sage100, Yooz et Lucca
* Autonomie, rigueur, posture affirmée et capacité à structurer des process
* Esprit collaboratif, à l’aise dans un environnement à taille humaine et en interaction directe avec les directions
* Anglais professionnel requis (lu, écrit, parlé)

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