Assistant administratif appels d'offres h/f

Arjo ! Qui sommes-nous ?

Notre métier est centré sur le bien-être des personnes. Nous sommes l'un des principaux fournisseurs de solutions et de dispositifs médicaux pour les patients à mobilité réduite ou atteints de maladies liées à l'âge. Nous répondons aux besoins des patients en soins de courte durée, des résidents de longue durée, des soignants et des prestataires de soins. Avec plus de 6 000 collaborateurs dans le monde et 60 ans d'expérience, nous nous engageons à améliorer la santé.

Rejoindre Arjo, c'est intégrer une entreprise dynamique qui accompagne l'ensemble de ses collaborateurs dès leur entrée et tout au long de leur carrière. Nous vous offrons des opportunités de développement dans un environnement permettant l'épanouissement entre vie professionnelle et personnelles et où la confiance, l'écoute, l'autonomie et la bienveillance font partie de nos engagements.

Si vous avez envie de vous investir dans un groupe à taille humaine où tous les membres de notre équipe sont autorisés à prendre des décisions au bon niveau, alors rejoignez-nous !

Poste : Assistant Administratif Appels d'Offres H/F - CDD de 6 mois à compter du 1er juin 2026

Localisation : Villeneuve d'Ascq - à côté de la station de métro Les Près

Rattaché(e) à la Coordinatrice Marchés & Formations TMS, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des procédures d'appels d'offres ainsi que dans le soutien administratif du service.

Vos principales missions sont :

Gestion des appels d'offres

- Analyser et traiter quotidiennement la boîte e-mail du service.
- Assurer une veille active et analyser les avis d'appels d'offres.
- Lire, analyser et synthétiser les DCE (Dossiers de Consultation des Entreprises) afin d'identifier clairement les exigences et éléments clés.
- Coordonner et rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, en garantissant la parfaite conformité à l'ensemble des exigences du DCE.
- Collaborer avec les équipes internes pour collecter les informations nécessaires à la constitution des dossiers de réponse.

Suivi des marchés

- Gérer les contractualisations, reconductions et prolongations de marchés.
- Réaliser les révisions de prix, en lien avec le responsable.
- Mettre à jour le tableau des opportunités et l'outil Salesforce.

Soutien administratif du service

- Assurer l'envoi et la réception des audits de prévalence des escarres.
- Réaliser diverses tâches administratives : rédaction de courriers, préparer et envoyer les dossiers pédagogiques des formations TMS.