Gestionnaire carrière et paie

Vos missions en quelques mots Missions permanentes : · Constitution des dossiers de recrutements · Gestion administrative des dossiers (positions statutaires, carrières) · Elaboration des dossiers à soumettre aux Commissions Administratives Paritaires (jusque fin 2020 : avancements grades, titularisations, révisions de notations, consultations diverses. A partir de 2021 : refus de titularisation, révision du CR d’entretien professionnel, examen des demandes des agents sur divers sujets) locales et départementales · Gestion des dossiers retraite (pré-liquidation, liquidation) · Validation, rétablissement au régime général, rachats d’études ou d’année. Analyse et mise en application des textes réglementaires · Mise en œuvre des reclassements statutaires · Rémunération du personnel non médical (titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires, intérimaires, apprentis, élèves infirmiers, emplois spécifiques, intervenants extérieurs…). Saisie du paiement des primes et indemnités · Veille et mise à jour des tables de base CPAGE · Elaborer les états de fin d’années · Gérer les charges mensuelles · Mandater la paie Missions ponctuelles ou spécifiques : · Aide à la préparation et à l’organisation des élections professionnelles · Vérification périodique d’éléments de paie (attribution NBI, SFT, âge limite de retraite etc…) · Examen du courrier et rédaction des réponses spécifiques aux secteurs · Elaboration et mise à jour des procédures · Mise à jour de la documentation (fichier des emplois, retraites, rémunération etc.) · Participation à toute autre mission de la DRH Profil recherché Compétences techniques de base : · Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière, des dispositions législatives et réglementaires régissant le personnel hospitalier · Connaissance en gestion du temps de travail, des éléments de la rémunération des différentes catégories de personnels non médicaux · Connaissance en gestion des organisations · Connaissance du fonctionnement de l’hôpital · Connaissance des outils bureautiques mis à disposition WORD, EXCEL, OUTLOOK, AGILETIME, C-PAGE, Business Object, Internet Compétences liées à l’emploi : · Savoir planifier et organiser l’activité en fonction · Savoir rédiger les courriers · Savoir travailler en équipe et faire partager les informations au secteur et aux autres secteurs de la DRH · Avoir des compétences de comptabilité hospitalière · Savoir transmettre, expliquer, former Qualités nécessaires à l’emploi : · Savoir s’adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs, · Avoir une très grande capacité d’écoute et une grande qualité organisationnelle. · Esprit d’initiative · Sens de l’accueil · Savoir déceler les urgences, les priorités et en référer à sa hiérarchie Savoir être : · Etre rigoureux, équitable, discrète · Avoir une bonne maitrise de soi, le sens de l’écoute, · Faire preuve de discernement · Etre disponible, dynamique. FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES Formation : · Bac Expérience professionnelle :. Expérience en gestion des carrières et paie Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : 4 Place du Général Leclerc – BP 27 91400 ORSAY Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut