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Assistant commercial - chargé d'appels d'offres

Lyon
CDI
Chabanne
Assistant commercial
De 34 000 € à 38 000 € par an
Publiée le 5 juillet
Description de l'offre

Chabanne est une agence d'architecture et d'ingénierie spécialiste des grands équipements publics et ouvrages complexes en sport, santé, culture et enseignement.
Composée de 130 collaborateurs, Chabanne est une agence multisite (Paris, Lyon, Marseille et Saint-Etienne) où plus de 10 métiers collaborent pour donner vie aux projets.
L'agence participe à de nombreux concours d'architecture et offre ainsi la possibilité de s'investir et de découvrir une grande diversité de projets sur l'ensemble du territoire national.
Chabanne, incubateur de projets durables
Depuis plus de 15 ans, l'agence conçoit des équipements en considérant aussi bien la réduction de leurs consommations énergétiques que l'impact carbone de leur construction. Grâce aux convictions de nos équipes engagées et expertes, nous accompagnons nos clients sur chaque projet dans leurs ambitions de responsabilité face aux enjeux d'aujourd'hui et de demain.
Chabanne est une agence d'architecture et d'ingénierie reconnue pour son expertise dans la conception de grands équipements publics et d'ouvrages complexes dans les domaines du sport, de la santé, de la culture et de l'enseignement.
Son développement repose en grande partie sur la réponse à des appels d'offres publics stratégiques.
Pour accompagner sa croissance, l'agence recrute un·e chargé·e du développement commercial et des réponses aux appels d'offres.
Missions :
Veille commerciale

- Analyser les appels d'offres reçus via les plateformes en ligne
- Identifier les opportunités en lien avec la stratégie de l'agence (typologie, montant, zone géographique, compétences).
- Participer aux réunions commerciales hebdomadaires et présenter les AO sélectionnés et stratégiques
- Participer à des salons professionnels et rencontres commerciales
Constitution des équipes

- Identifier les compétences requises et constituer des groupements adaptés
- Négocier des partenariats avec des bureaux d'études spécialisés (acoustique, scénographie, ergonomie, etc.)
️ Montage des dossiers de candidature

- Collecter les pièces administratives (DC1, DC2, Kbis, assurances, attestations, etc.)
- Sélectionner et rédiger les références pertinentes
- Rédiger les notes de motivation et concevoir les organigrammes du groupement
- Mettre en page la candidature (avec visuels, illustrations, références, photos des projets) dans le respect des chartes graphiques imposées
Dépôt et suivi des candidatures

- Déposer les dossiers sur les plateformes dans les délais impartis
- Archiver les attestations de dépôt
- Informer les membres du groupement en cas de sélection
Mise à jour documentaire et communication

- Mettre à jour les CV internes, les références projets et documents administratifs
- Créer des supports de présentation (planches, book, présentations pour inaugurations)
- Réaliser des documents de présentation pour les rendez-vous commerciaux
Suivi et analyse

- Tenir à jour le tableau de suivi des candidatures.
- Maintenir un portefeuille de co-traitants qualifiés
Profil recherché :
Formation & Expérience

- Bac +3/4 en gestion, développement, communication ou assistanat administratif
- Expérience de + de 3 ans sur poste similaire
Compétences techniques

- Bonne connaissance du code des marchés publics
- Capacité à lire et analyser un règlement de consultation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de présentation (InDesign, PowerPoint)
Compétences transversales

- Excellentes capacités rédactionnelles
- Organisation, rigueur, réactivité
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Connaissance du secteur du bâtiment et de l'architecture appréciée
- Sensibilité architecturale, territoriale et politique
Coté avantages, nous proposons :

- Un temps de travail de 37 h hebdomadaires et 12 JRTT
- Prime d'intéressement
- Mutuelle prise en charge à 70 %
- 1j. de télétravail/semaine
- La prise en charge des mobilités douces avec le Forfait Mobilité Durable
- Des cours de sport collectifs 3*/semaine
- Deux séminaires annuels (à la montagne, à la campagne, au soleil, )
Et bien sûr, un collectif compétent et passionné !

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