Assistante administrative

A propos de l'entreprise :

TRIANGLE SOLUTIONS RH FRANCE C'EST...
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !

TRIANGLE SOLUTIONS RH FRANCE AGENCE DE COIGNIERES, Nous recherchons un(e) assistante administrative (H/F)pour notre client basé à Coignières 78

A propos du poste :

I

Mission principale
Assurer un support administratif efficace pour le bon fonctionnement de l'entreprise et contribuer à la gestion quotidienne des activités.

Responsabilités
Gestion des communications :

Accueillir les visiteurs et les clients.
Répondre au téléphone et traiter les courriels.
Rédiger et envoyer des correspondances.
Gestion des documents :

Classer et archiver les documents administratifs.
Préparer et mettre à jour des rapports et des présentations.
Assurer la gestion des contrats et des factures. faire des copies, utilisation du logiciel planning, word et excel.

Organisation et planification :

Planifier et organiser les rendez vous clients et les interventions, des déplacements et des événements.

Support aux équipes :

Collaborer avec les différents services de l'entreprise.

Gestion des fournitures :

Commande et gestion des fournitures de bureau.

Qualités personnelles : Rigueur, discrétion, dynamisme, sens de l'initiative.

Conditions de travail
Horaires :09H/17H DU LUNDI AU VENDREDI - PAS DE TELETRAVAIL
Avantages : tickets restaurant,

Profil recherché :

Compétences requises
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), logiciels de gestion (ERP, CRM).
Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, sens de l'organisation.
Compétences interpersonnelles : Bonnes qualités relationnelles, esprit d'équipe, capacité à travailler de manière autonome.
Compétences en communication : Excellentes compétences écrites et orales en français
Profil recherché
Formation : Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou domaine connexe.NIVEAU BTS