Assistant administratif h/f

Votre mission

Vous souhaitez rejoindre une mission administrative structurée dans une entreprise engagée dans le traitement des déchets dangereux, avec l'accompagnement d'Adecco ? Nous recrutons un·e Assistant d'exploitation (H/F) en intérim longue durée à Niort.

Au sein d'une société environnementale soucieuse de sécurité, qualité et conformité réglementaire, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du site et à la traçabilité des opérations.

Vos missions :

- Gestion du standard et des appels entrants
- Gestion du planning d'une exploitation multi clients avec tâches administratives associées (reporting clients par exemple)
- Prise des rendez-vous avec les clients, participation à la gestion du planning d'exploitation en lien avec le responsable de secteur
- Organisation des interventions : préparation des documents nécessaires, en lien avec l'activité (bons d'intervention, bordereaux divers)
- Transmission des documents aux opérationnels
- Enregistrement des heures de travail des techniciens du secteur assainissement dans Horoquartz

Mission en intérim de 18 mois, temps plein, horaires de journée, à Niort (79000), dans un environnement structuré avec procédures claires et accompagnement à la prise de poste pour gagner rapidement en autonomie.

Compétences comportementales : rigueur administrative, sens de l'organisation, gestion des priorités, goût du travail en équipe, sens du service et bonne gestion du stress.

Compétences techniques : maîtrise du Pack Office (Word, Excel), rédaction de documents clairs et soignés, classement et archivage papier/numérique, saisie de données fiable et cohérente. Une expérience sur logiciels ERP est un plus ou, à défaut, une bonne capacité d'adaptation à de nouveaux outils.
Votre profil

Poste idéal pour une personne appréciant la précision, le suivi de dossiers et un travail administratif structuré, dans un environnement industriel tourné vers l'environnement. Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent, avec idéalement une première expérience sur un poste similaire. À l'aise avec l'informatique, vous aimez que tout soit clair, rangé et tracé, et souhaitez vous investir sur une mission longue.

Contrat d'intérim de 18 mois, temps plein, horaires de journée, prise de poste prévue au plus tôt. Rémunération selon grille et pratiques de l'entreprise, en cohérence avec votre parcours. Vous bénéficiez de l'accompagnement Adecco tout au long de la mission (suivi, conseils sur votre parcours professionnel).

Processus de recrutement : échange téléphonique avec Adecco, entretien en agence pour détailler votre candidature et le poste, puis éventuelle rencontre avec le client pour valider l'adéquation avec les besoins du site.

Envie de mettre votre sens de l'organisation au service d'un projet utile à Niort ? Postulez pour ce poste d'Assistant d'exploitation (H/F) en intérim longue durée.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !