📌 La Ville de Cachan (94) recrute un.E assistant.E administratif.Ve pour son Service Bâtiments - un poste polyvalent à dominante administrative et comptable.
🏛️ Vos missions
Au sein d'une équipe de 15 agents et sous l'autorité du responsable de service, vous assurez le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel du service :
Gestion administrative & secrétariat
* Gestion de l'agenda et des mails du responsable de service
* Organisation et planification des rendez-vous
* Accueil physique et téléphonique
* Rédaction de notes, comptes rendus et courriers
* Commandes de fournitures, classement et archivage
* Suivi des contrats prestataires : renouvellements, avenants, révisions de prix, devis et rapports d'interventions
Gestion budgétaire & comptable
* Préparation et suivi d'exécution budgétaire en lien avec le responsable
* Émission, enregistrement et suivi des bons de commande
* Liquidation des factures
* Suivi des lignes de crédit, virements, rattachements et engagements
Suivi RH du service
* Gestion des congés, heures supplémentaires et astreintes
* Organisation des visites médicales
* Suivi des demandes de stage (conventions, accueil, intégration)
Votre profil
* Catégorie C ou B (adjoint administratif ou rédacteur)
* Solide maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des procédures comptables publiques
* Excellente expression écrite et orale
* Rigoureux.Se, polyvalent.E, autonome et réactif.Ve
* Connaissance des marchés publics appréciée
Avantages et conditions de travail
* Ateliers Municipaux - Cachan
* 39h/semaine
* Forfait mobilités durables
* Action sociale (CNAS)
* Politique de formation active
* Participation mutuelle (labellisée)
Candidatures (CV + lettre de motivation) : drh-recrutement@ville-cachan.fr
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