Assistant administratif affaires médicales h/f

Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs :

- Couture / Mode/ Luxe

- Retail

- Tertiaire / Finance

- Supply Chain

- Technique / Design

En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes internationaux, apportant toute notre écoute, expertise et flexibilité dans le recrutement de leurs talents. SINTEL recherche pour l'un de ses clients, laboratoire pharmaceutique spécialisé dans la recherche et l'innovation, un(e)

Assistant(e) Administratif(ve) Affaires Médicales H/F

Rattachée au Directeur Médical d'une aire thérapeutique (VIH, Maladies du foie, Oncologie, Thérapie Cellulaire/Kite), l'Assistante Administrative assure le support organisationnel, administratif et réglementaire de l'équipe Affaires Médicales dédiée.

Support administratif & organisationnel

- Gestion administrative des activités de l'équipe (réunions médicales, comités d'experts, partenariats, parrainages..)
- Organisation des réunions internes et rédaction de comptes-rendus
- Suivi du planning des activités de l'équipe
- Organisation et intégration de l'accueil des nouveaux collaborateurs
- Contribution à l'adoption des outils digitaux

Gestion financière

- Demande de devis et gestion budgétaire
- Suivi des factures et bons de commande (PO)
- Clôtures périodiques et gestion des provisions
- Collaboration avec les équipes Finance et Achats

Gestion contractuelle & juridique

- Préparation et suivi des contrats prestataires
- Enregistrement et archivage des contrats
- Gestion administrative des obligations liées à la Loi anti-cadeaux et à la Transparence des liens d'intérêts

Gestion DMOS & conformité réglementaire

- Préparation et suivi des dossiers DMOS
- Gestion des contrats et paiements des professionnels de santé
- Suivi du classement et archivage sur le serveur médical
- Coordination avec les services Réglementaire, Juridique et prestataires externes (ex : Cegedim)

Liste non exhaustive.