Sgc40 - gestionnaire chargé des achats et des déplacements temporaires

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vos activités principales:


- Déployer la fonction achat:

* achat des fournitures de bureau, mobiliers, équipements, imprimés (achats divers pour le fonctionnement des services de l’Administration Territoriale de l’État),

* achat des supports de communication et de représentation (cartes de visite, de sécurité routière, reprographie),

* liaison avec les gestionnaires budgétaires pour les bons de livraison, les engagements sur devis,

* responsable du programme carte achat: création – suppression – activation – déploiement - transmission guide porteurs suivi des chartes – transmission des relevés des opérations d’administration

* carte achat: chargé du référencement des fournisseurs – application BNP / suivi de l’activité des dépenses / détenteur d’une carte achat pour assurer la mission


- Assurer la gestion des déplacements temporaires:

* création des Ordres de Mission (OM) et Etat de frais (EF) dérogatoire au régime général (agents avec carte temporaire, apprentis, vacataires…),

* création et mise à jour des numéros de tiers Chorus,

* création des fiches profil,

* appui aux agents en cas de blocage ou d’urgence (chaque agent doit être autonome sur l’application),

* contrôle de la conformité des OM et EF avec la politique de voyage – suivi de la réglementation

* traitement de la facturation (Relevé d’Opération) et apurement – gestion des bons de commande hors outil (carte logée),

* traitement des EF rejetés,

* gestion des habilitations,

* dotation des enveloppes de moyens,

* animation d’actions d’information.


- Suivre des marchés de fonctionnement (DAE – Direction des Achats de l’État) :

* appui à la gestionnaire référente sur le marché de nettoyage et de gestion de la flotte automobile (polyvalence pendant les congés de la gestionnaire titulaire),

* gestion des abonnements presse et de la documentation générale et métiers

* application de la stratégie des marchés de l’État

- Développer certains projets au bénéfice de la communauté de travail:

* être force de proposition sur la création d’actions,
* mise en œuvre de projets validés par la direction
* coordination des actions et des intervenants