Assistant de direction (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction (H/F) au sein de l'IUT de Reims.
L'assistant(e) de direction assure un appui direct au directeur de l'IUT RCC dans la gestion quotidienne, la coordination des services, le suivi des dossiers stratégiques et le contrôle de l'activité administrative. Il/elle joue un rôle central dans la fluidité de l'information, la mise en œuvre des décisions et le pilotage transversal de l'établissement. Il/elle prend également en charge l'organisation administrative des conseils de l'IUT, le suivi d'une ligne budgétaire dédiée, ainsi que la coordination d'opérations spécifiques en lien avec les entreprises partenaires.

Appui direct à la direction
• Gérer l'agenda du directeur, organiser les réunions et déplacements.
• Préparer les dossiers stratégiques, rédiger des notes et supports de présentation.
• Assurer la liaison entre la direction et les partenaires internes/externes.

Prise en charge des conseils et du comité de direction
• Organiser les conseils de l'IUT RCC (conseil d'IUT, conseil de perfectionnement, comité de direction).
• Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers et relevés de décisions.
• Assurer le suivi des délibérations et des avis rendus.
• Rédiger les comptes rendus, synthèses et documents de communication interne.

Relations entreprises et opérations spécifiques
• Participer à l'organisation des actions du comité entreprises de l'IUT RCC.
• Contribuer à la coordination des événements en lien avec les partenaires socio-économiques.
• Assurer le suivi administratif de la collecte de la taxe d'apprentissage.
• Maintenir un lien régulier avec les entreprises contributrices et les interlocuteurs institutionnels.

Coordination administrative
• Suivre les dossiers transversaux en lien avec le comité de suivi administratif (CSA) : scolarité, finances, RH, numérique...
• Veiller à la bonne circulation de l'information et à la mise en œuvre des décisions.
• Identifier les points de vigilance et proposer des actions correctives.

Suivi budgétaire délégué
• Assurer en autonomie le suivi administratif et financier d'une ligne budgétaire dédiée (50 000 €).
• Suivre les engagements, les dépenses et les justificatifs.
• Produire des bilans et assurer la traçabilité des opérations.

PROFIL RECHERCHÉ :

Contraintes particulières
• Périodes de forte activité en lien avec les conseils, les bilans ou les projets stratégiques
• Disponibilité ponctuelle pour accompagner des réunions ou événements en dehors des horaires standards

Compétences :
Fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur
Règlementation administrative, budgétaire et financière
Outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, outils de gestion de projet)
Organiser, planifier et prioriser les activités
Rédiger des documents administratifs et stratégiques
Coordonner des actions transversales
Suivre un budget et produire des bilans
Discrétion, loyauté, sens de la confidentialité
Rigueur, autonomie, réactivité
Esprit d'analyse et de synthèse
Qualités relationnelles
Sens du service public

Type de recrutement :
• Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
• CDD à pourvoir dès que possible pour une durée d' 1 an, renouvelable

Conditions salariales :
• Rémunération selon expérience
• Participation à la protection sociale complémentaire

Avantages :
• Accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
• Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles

Date limite de réception des candidatures : 3 juillet 2025