Description du poste
Au sein de Custody & Cash Clearing, nous recherchons un Assistant.
En tant qu'Assistant de Direction, vous intervenez sur toutes les tâches dorganisation de lactivité et les tâches administratives.
Le périmètre de votre intervention varie selon la nature de l'activité (du suivi administratif à la contribution ou à la gestion de certains dossiers). Pour ce faire, vous savez identifier et gérer les priorités et vous assurez linterface avec lensemble des interlocuteurs internes et externes.
Vous effectuez le secrétariat et êtes garant de la confidentialité des informations transmises et traitées.
- Vous organisez les rendez-vous internes et externes, planifiez les déplacements et organisez les réunions en assurant l'accueil des visiteurs le cas échéant. Dans ce cadre, vous vous assurez de la fiabilité des informations et de l'optimisation de l'agenda.
- Vous assurez la mise en forme et/ou la réalisation de documents et de présentations, suivi et mis à jour de lorganigramme
- Vous apportez également l'assistance logistique adéquate :
* Gestion de laccès des habilitations pour larrivée des nouveaux collaborateurs
* Gestion de l'économat, des demandes d'équipement et d'accès,
* Traitement des notes de frais et contrôle des factures.
* Suivi administratif des dossiers, classement et archivage, consolidation des plannings de congés
Lors de votre intégration, vous serez accompagné pour permettre votre montée en compétences.
#LI-DNI
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