Gestionnaire comptable et achat f/h

Métier
Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Présentation du service

Présentation de la structure et de l'équipe :


• Responsable de service
• 1 Adjointe au Responsable de service
• 13 gestionnaires comptables répartis en trinômes (DMU Urgences-Métabolisme, NARVAL,
Ville- Hôpital, BIOPHARES, Gynécologie-Périnatalité, Médecine des enfants, HématologieImmunologie). Les agents sont polyvalents et gèrent l’ensemble des s


Vos missions

Missions Générales :


Réaliser les commandes de classe 6 (exploitation, dépenses courantes) dans le respect des règles du code des marchés publics


• Etablir les commandes après contrôle et validation de la demande d’achat
• Contrôler la certification du service fait. (A faire avant la MIGO)
• Faire les MIGO (réception informatique)
• Assurer les corrections suivant le tableau des écarts, en lien avec le référent sous le contrôle des responsables
• Aide aux DMU et services supports pour leurs achats
• Assurer les relations avec les fournisseurs
• Assurer la polyvalence sur les portefeuilles des collègues en cas de surcharge ou d’absence
• Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles
• Etablir des tableaux de suivi
• Traiter le courrier du service
• Traiter le mensuel du ZOCE.

Missions Ponctuelles :


Participation aux tâches transversales


• Traitement de la fin de gestion (clôture d’exercice)
• Archivage
• Tâches divers


Profil recherché

Savoir faire requis:
• Utiliser les outils bureautiques
• Travailler en équipe
• S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés

PREREQUIS:
• Baccalauréat comptabilité ou niveau baccalauréat
• Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels SAP et bureautique (WORD, EXCEL Perfectionnement, Internet
et intranet...)

EXPERIENCE CONSEILLEE:
• Expérience professionnelle en tant que gestionnaire dans un bureau des achats ou cabinet comptable


Horaires de travail
Amplitude horaire de 8 h à 17 h

Télétravail
Non

Vos avantages à l'AP-HP
Remboursement du titre de transport à hauteur de 75% Restauration d'entreprise


Description de l'hôpital
Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Référence de l'offre
2025-15368