Responsable du contrôle interne et coordination des contrôles externes

Vos missions en quelques mots Au sein de la Direction Administrative et Financière, le collaborateur ou la collaboratrice sera chargé de la réalisation du contrôle interne au sein du CESE. Il ou elle assurera par ailleurs la coordination des productions du CESE à destination des tiers (questionnaires parlementaires, PAP, RAP, NEB, DPT, Cour des comptes…). Missions et activités Sous l‘autorité de la directrice administrative et financière, en lien direct avec les directions opérationnelles (activité consultative, participation citoyenne, relations internationales) et supports (RH, informatique, communication…), le collaborateur ou la collaboratrice sera amené à: Ø Il ou elle sera force de proposition pour structurer le contrôle interne dans une démarche d’amélioration continue : sécurisation des process de l’institution, identification de ses risques critiques et de pilotage de ses plans d’action correctifs, gestion et entretien de référentiels et modèles. Ø En particulier : Ø Réalisation d’un état des lieux du dispositif en place, en proposant des améliorations et en structurant les étapes du processus sur l’année ; Ø Il ou elle devra remettre à plat l’ensemble de la documentation et travailler à sa mise en partage avec les directions ; Ø Elaboration des indicateurs de performance du contrôle interne. Restitution à la gouvernance. Ø Organisation de revues de processus annuelles avec chaque direction. Par ailleurs, il ou elle assurera la coordination de la production et aura la responsabilité de la qualité des livrables externes produits tout au long de l’année, ou ponctuellement en cas de contrôle ou d’audit externe, à destination des tiers : - Questionnaires parlementaires pour les rapporteurs du budget du CESE au Sénat et à l’Assemblée nationale, - Note d’exécution budgétaire, pilotée par la Cour des comptes, - Examen de l’exécution budgétaire en Commission d’évaluation des politiques publiques (CEPP) - RAP et PAP, DPT en lien avec la Direction du budget - Audits externes à l’initiative notamment de la Cour ou du Parlement Il ou participera en tant que de besoin à la rédaction, en appui des directions. Il ou elle coordonnera la documentation transmise chaque année aux commissaires aux comptes en charge de la certification des comptes et rendra compte auprès de ces derniers de son activité. Profil recherché Niveau catégoriel : fonctionnaire de catégorie A issu des trois versants de la fonction publique ou agent contractuel de niveau équivalent. Expérience requise : expérience de déploiement d’une démarche de contrôle interne / maîtrise des risques et/ou de certification qualité. Compétences attendues Compétences Professionnelles - Bonnes qualités relationnelles, de communication et de dialogue, qualité d'écoute. Capacité à travailler en transversalité. Capacité à participer et/ou animer des groupes de travail et des ateliers - Capacités d'organisation, de planification et de gestion, autonomie - Bonnes capacités rédactionnelles. Capacités d'analyse et de synthèse, capacité d'appréhension globale d'un processus et de ses interfaces - Capacité à rendre compte - Discrétion et secret professionnel Compétences Spécifiques - Compréhension des activités du CESE, du contexte institutionnel, des enjeux métiers et des contraintes - Maîtrise des grands processus de gestion d'une organisation - Très bonne maîtrise des outils informatiques Localisation Localisation : Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut