Assistant administratif - mairie de avallon

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du Responsable de Service, vous êtes chargé(e) d’organiser, planifier et participer au fonctionnement du service culturel pour les expositions, spectacles et animations évènementielles. MISSIONS : - Accompagnement des porteurs de projet ; - Organisation et mise en œuvre de projets culturels de la collectivité ; - Promotion des projets et des équipements ; - Évaluation des projets culturels ; - Développement des publics et des démarches de médiation ; - Concevoir et organiser des événements autour d'un projet ou d'un équipement culturel ; - Planifier des manifestations et organiser leur animation ; - Mettre en cohérence les différents projets en fonction des orientations politiques de la collectivité ; - Analyser les besoins culturels et les conditions d'accès à l'offre culturelle ; - Préparer les rapports et établir les conventions entre la collectivité et les artistes/compagnies ; - Apporter des conseils techniques, artistiques et financiers sur le montage d'un projet. CONDITIONS D'EXERCICE : - Travail en bureau ; - Déplacements ponctuels avec le véhicule du service ; - Travail ponctuel le week-end / en soirée ; - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ; - Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres. Profil recherché SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : - Connaissances en gestion d'évènements (réglementation / sécurité) ; - Sensibilité artistique ; - Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.) ; - Connaissance des logiciels de bureautique et de gestion ; - Procédures du service et procédures administratives ; - Communication avec le public, les différents services de la collectivité et avec l'autorité hiérarchique ; - Autonomie et polyvalence ; - Esprit d'analyse et de synthèse ; - Organisation, méthode, rigueur ; - Planification des tâches à effectuer ; - Disponibilité ; - Adaptabilité au sein d'une équipe et en présence du public.