Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public francais entierement dedie a la recherche biologique, medicale et en sante des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupes en 12 Delegations Regionales. Notre institut reunit 15 000 chercheurs, ingenieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : ameliorer la sante de tous par le progres des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en sante publique. Rejoindre l'Inserm, c'est integrer un institut engage pour la parite et l'egalite professionnelle, la diversite et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, des le recrutement et tout au long de la carriere. Afin de preserver le bien-etre au travail, l'Inserm mene une politique active en matiere de conditions de travail, reposant notamment sur un juste equilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a recu en 2016 le label europeen HR Excellence in Research et s'est engage a faire evoluer ses pratiques de recrutement et d'evaluation des chercheurs. Structure : Le departement des affaires financieres (DAF), en soutien de la strategie scientifique portee par la Direction generale, definit, pilote et met en oeuvre la politique de financement de la recherche. Il construit, presente et met en oeuvre le budget de l'etablissement (997 MEUR en AE au BR1 2021). Il assure, avec le departement des ressources humaines (DRH), la soutenabilite de la masse salariale (577 MEUR pour 8 300 ETP). Le DAF apporte son support aux delegues regionaux de l'Inserm pour les domaines au regard de leur responsabilite d'ordonnateur delegue et de pouvoir adjudicateur. Avec l'Agence comptable principale, il anime le reseau des chefs des services financiers - agents comptables secondaires pour les actions relevant de l'ordonnateur.
Description du poste :
Mission principale : Vous avez une mission operationnelle de passation, de deploiement et de suivi d'execution de marches publics, s'executant sur un perimetre national, ainsi qu'une mission d'appui aux services achats deconcentres en region concernant leurs propres marches de nature scientifique. Vous veillez a la mise en oeuvre de la politique achat, en particulier dans le domaine des achats scientifiques. Activites principales: Sous l'autorite du chef du service achat, vous serez en charge de piloter, en mode projet avec le prescripteur de l'achat, l'ensemble du processus de preparation, passation et de suivi d'execution des marches et accords-cadres qui lui sont confies (aide du prescripteur a la definition du besoin, sourcage fournisseurs, determination de la strategie achat, redaction des documents de la consultation, gestion de la procedure et negociations, mesure de la performance achat, deploiement du marche aupres des unites concernees, suivi d'execution contractuelle). Les segments d'achat traites concernent prioritairement le domaine scientifique et pourront concerner occasionnellement d'autres segments d'achat. Vous pourrez egalement participer a des activites transverses liees aux achats (conception et redaction d'outils, documents types, mise en oeuvre de la reglementation, etc.). Specificite(s) et environnement du poste Le poste implique a la fois des competences juridiques en marches publics et des competences achat.
Profil recherché :
Connaissances : * Redaction de contrats de commande publique * Connaissances du droit applicable aux contrats de commande publique ; * Techniques d'achat * Connaissances generales de la reglementation administrative, financiere et comptable applicable aux etablissements publics ; * Anglais B1 a B2. Savoir-faire : * Savoir organiser et conduire les differentes etapes d'un projet d'achat (preparation, passation, suivi d'execution et bilan) ; * Savoir rediger un contrat de commande publique et un dossier de consultation des entreprises ; * Savoir analyser des candidatures et des offres ; preparer et conduire des negociations ; * Savoir proposer des solutions operationnelles concretes a des problematiques dans le respect de la reglementation et de la politique achat ; * Savoir suivre l'execution contractuelle d'un marche ; * Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,...) ; * Identifier et alerter sur les situations a risque. Aptitudes : * Aisance redactionnelle et orale ; * Appetence pour la relation fournisseur et la poursuite d'objectifs achat ; * Travail en equipe et sens du contact ; * Esprit d'analyse et de synthese ; * Rigueur, methode, sens de l'organisation; * Esprit d'initiative et force de proposition ; * Probite et deontologie. Experiences souhaitees : * Premiere experience sur la passation de marches publics souhaitee. Niveau de diplome et formations : * Bac +3/+5 achat public ou droit public specialise ou oriente commande publique.
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