Vos missions
Assistance administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier, des emails et des documents administratifs
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers et notes internes
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers de l'entreprise (RIB, KBIS, attestations, registres, organigramme)
- Suivi des contrats d'assurance, des prestataires et sous-traitants
- Organisation des déplacements professionnels et des salons
- Suivi du parc automobile
Assistance RH
- Gestion administrative du personnel : embauches, absences, visites médicales, départs
- Suivi des dossiers mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable
- Gestion du logiciel de congés et des notes de frais
- Suivi des formations internes et externes
Profil :
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne connaissance de l'environnement administratif et RH
- Parfaite orthographe et aisance rédactionnelle
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Aisance relationnelle et discrétion
- Polyvalence et capacité à gérer les priorités
- Esprit d'équipe et sens du service
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.