KALISY Intérim & Recrutement recherche, dans le cadre d'un remplacement temporaire, un Assistant administratif et pédagogique H/F pour un établissement spécialisé dans la formation professionnelle. Missions : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, apprenants, intervenants et partenaires. * Gérer et saisir les absences des apprenants, procéder au suivi administratif des justificatifs et maintenir une traçabilité rigoureuse. * Effectuer le montage et le suivi administratif des dossiers de contrats de professionnalisation, en lien avec les organismes partenaires. * Relire, contrôler et classer divers documents administratifs internes et externes afin de garantir la conformité et la qualité documentaire. * Utiliser principalement le logiciel interne ainsi que les outils bureautiques Excel et Word pour les différentes tâches administratives quotidiennes. Profil recherché : * Première expérience réussie en secrétariat, administration, ou gestion pédagogique appréciée. * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). * Rigueur, autonomie et organisation indispensables pour faire face aux priorités d'un environnement dynamique. * Excellent relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe et à gérer différents interlocuteurs. * Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable pour la relecture et la préparation de documents officiels. Conditions : * Type de contrat : Intérim à partir du 13 janvier 2026 * Durée hebdomadaire : 35h du lundi au vendredi sur l'amplitude 8h-17h, mercredi après-midi non travaillé. * Rémunération : à convenir selon profil et expérience. * Localisation du poste : secteur des Usses.
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