Xalys & Effirel est un cabinet spécialisé dans le secteur du transport et de la logistique. Nous associons candidats qualifiés et entreprises en quête de talents, en privilégiant une approche humaine et sur-mesure pour répondre aux besoins spécifiques de chacun. Vous souhaitez rejoindre un acteur majeur du transport aérien international spécialisé dans le secteur aéronautique ? Notre client recherche, pour une mission d'intérim longue durée à Roissy-en-France (CDG), un(e) professionnel(le) engagé(e) dans le suivi des opérations export aérien pour des clients prestigieux du secteur aéronautique. Relevez un nouveau défi au sein d'une équipe experte, dans un environnement dynamique et porteur d'opportunités.
Vos missions principales
- Pilotage complet des dossiers export aéronautiques :
- Ouverture, suivi et clôture des dossiers de transport aérien export pour des pièces et équipements aéronautiques (flux réguliers ou urgences AOG).
- Vérification de la conformité documentaire (LTA, certificats de navigabilité, licences export, factures, etc.) conformément aux exigences clients et réglementations internationales.
- Organisation logistique et coordination opérationnelle :
- Planification et organisation des expéditions avec les compagnies aériennes, transitaires, prestataires spécialisés et sous-traitants du secteur aéronautique.
- Gestion des réservations, enlèvements sécurisés et supervision de la chaîne logistique jusqu'à la remise finale à l'aéroport.
- Relation clients et communication proactive :
- Informations régulières aux clients (constructeurs, équipementiers, compagnies aériennes) sur l'avancée des dossiers et prise en charge des spécificités du secteur.
- Interlocuteur/trice privilégié(e) des contacts internationaux, compagnies aériennes et prestataires techniques.
- Respect des normes, sécurité & conformité :
- Application rigoureuse des réglementations IATA, douanières et procédures spécifiques au fret aéronautique export.
- Contrôle de la conformité des marchandises et de l'adaptation des solutions de transport aéronautique.
- Gestion administrative et facturation :
- Préparation, vérification et classement de toute la documentation export pour audit interne et externe.
- Validation des factures fournisseurs et suivi des écarts, en lien avec les services financiers.
- Participation à l'amélioration continue et reporting :
- Mise à jour des outils de suivi (TMS, ERP) et contribution à l'analyse des indicateurs de performance (KPI, qualité service aéronautique).
- Proposition d'axes d'amélioration pour renforcer l'excellence opérationnelle.
Profil recherché
- Expérience souhaitée :
- Au moins 2 ans en gestion et organisation de transport aérien export, idéalement sur le segment aéronautique, chez un commissionnaire de transport international ou transitaire spécialisé.
- Compétences métiers :
- Maîtrise approfondie des expéditions export aérien (opérations, formalités documentaires, process de sûreté/sécurité, réglementations fret aéronautique).
- Très bonnes connaissances en douane et conformité internationale (France/EU - Hors-UE).
- Aisance sur outils métiers (TMS, ERP, applications documentaires) et suite bureautique.
- Langues :
- Anglais professionnel courant impératif, à l'écrit et à l'oral, pour la gestion quotidienne de dossiers internationaux du secteur aéronautique.
- Qualités personnelles :
- Organisation, rigueur, sens des responsabilités et maîtrise du travail sous pression (gestion d'urgences AOG par exemple).
- Excellente communication, diplomatie, sens du service et esprit d'équipe.
- Proactivité, autonomie et capacité à participer à l'amélioration continue.
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