Ingénieur / ingénieure achats (h/f)

Mission :
Le/la responsable du pôle « achats et marchés » conseille et apporte son expertise aux agents en charge des achats au sein des Unités de recherche et/ou d'appui et de recherche de la circonscription. Il/elle s'attache à optimiser les achats publics et veille à leur performance. Il/elle est garant de la sécurité juridique des procédures d'achats. Il/elle pilote l'activité du pôle.

Activités :
Mission 1 : Encadrer et animer une équipe
• Piloter l'activité du pôle et en définir les priorités Manager les chargés des achats et des marchés
• Suivre et promouvoir le développement des compétences de l'agent Maintenir et développer de bonnes conditions de travail
• Développer régulièrement ses compétences et sa pratique managériale

Mission 2 : Elaborer la stratégie d'achats de la circonscription
• Effectuer au moins une fois par an une analyse des dépenses et construire la cartographie annuelle des achats
• Détecter les opportunités de mutualisation intra et inter-établissements
• Conduire la performance de la fonction achat : élaborer les méthodes, les outils d'analyse et les indicateurs pertinents nécessaires au montage des procédures de marchés ainsi qu'à l'évaluation de l'efficacité de la politique d'achat
• Mener une veille stratégique sur les produits et/ou prestations disponibles sur le marché ; assurer une veille économique sur différents segments
• Elaborer et proposer la planification et la programmation des achats Elaborer des stratégies de communication interne et externe
• Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, assister les acteurs du processus achat

Mission 3 : Mettre en œuvre des opérations liées à la politique d'achats de la Délégation Régionale
• Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation et de performance de la fonction achat
• Recenser, évaluer et formaliser le besoin en termes d'achats des Unités de recherche et/ou d'appui et de recherche de la circonscription
• Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du besoin Rédiger le dossier de consultation des fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les Unités de la circonscription ; élaborer une grille d'analyse des offres, rédiger les publicités et pièces de procédures, rédaction des contrats
• Piloter le processus achat de la Délégation Régionale, et suivre l'exécution des marchés Structurer, planifier et suivre les différentes phases des procédures de marchés
• Notifier les contrats et procéder aux obligations d'informations (auprès des fournisseurs et autorités)

Mission 4 : Accompagner les unités sur les questions relatives à la commande publique et mettre en place un dispositif de contrôle interne des achats effectués par les unités de la circonscription
• Garantir la régularité des procédures d'achats conduites par les Directeur.trice.s des Unités de recherche et/ou d'appui et de recherche
• Apporter son expertise aux agents en charge des achats au sein des Unités de recherche et/ou de service
• Procéder à un contrôle règlementaire des procédures lancées par les Unités (dans un objectif de 3 Unités par an)
• Superviser la justification des procédures d'achats auprès de l'autorité de gestion en charge des fonds européens
• Superviser les réponses aux contrôles et audits des différentes autorités de gestion sur la thématique commande publique

Mission 5 : Renforcer la dimension inter-services au sein de la Délégation Régionale
• En lien avec le Service « Partenariat et Valorisation », veiller au respect du code de la commande publique dès le montage des projets de recherche
• Accompagner l'ensemble des services de la Délégation Régionale dans l'évaluation et la formalisation de leurs besoins en termes d'achats
• Participer aux groupes de travail en lien avec les thématiques commande publique et thématiques transversales.