Nous recherchons un(e) assistant(e) événementiel. En tant qu'assistant(e) événementiel, vous serez responsable de la gestion des invitations et des retours invités pour nos événements à venir. Vos principales missions seront les suivantes : Collecter les listes d'invités Paramétrer la plateforme d'envoi des invitations : chargement des invités, envoi des invitations Informer les contacts internes de l’envoi des invitations Gérer les retours invités avec les contacts internes (acceptation/refus/changement d'épreuves, et relance par téléphone) Gérer les doublons S'assurer que toutes les places sont bien pourvues pour une épreuve Produire des rapports et des statistiques d'avancement des acceptations Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles Forte capacité d'organisation et de gestion du temps Maîtrise des outils informatiques et idéalement des plateformes d'envoi d'invitations
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