Nous recherchons pour le compte de notre client, un Gestionnaire de formation confirmé (F/H) Horaires de travail : 8H30 – 12H et 13H – 17H et 16H30 le vendredi : 37 H avec RTT de 35 à 37H
Rattaché à la Responsable Formation, vos missions consistent en la gestion administrative de la formation. A ce titre, voici vos missions: - Programmation des formations avec l'encadrement de chantier - Réservations des sessions de formation auprès des organismes - Envoi des convocations de formations - Etablissement des bons de commandes informatiques relatifs aux formations - Enregistrement des dossiers formations après vérification de l'ensemble des documents constituant les dossiers de formation, sur l'outil informatique de formation - Relance des organismes de formation pour obtention des documents relatifs aux dossiers de formation - Saisie des habilitations et visites médicales sur outil interne de gestion - Transmission des autorisations de conduite au service prévention - Dépôt des dossiers auprès des OPCO - Enregistrement des données formations - Archivage administratif Ce poste, basé à BRON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.\n\nDe formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum sur un poste similaire. COMPETENCES INFORMATIQUES - Parfaite maîtrise des outils informatiques Excel (TCD), Word (PUBLIPOSTAGE), Powerpoint - Aisance informatique qui permet une adaptation rapide aux logiciels internes COMPETENCES COMPORTEMENTALES - Sens de la confidentialité - Sens de l'organisation - Rigueur - Esprit d'équipe - Réactivité - Aisance relationnelle (physique et téléphonique)
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