Secretaire chantier h/f

Le/La secrétaire chantier assure le support administrative et contractuel des opérations de travaux.
Il/Elle est l'interface entre les équipes terrain, la direction, les sous-traitants et les maitres d'ouvrages.
Il/Elle veille à la bonne tenu des dossiers chantier, de l'ouverture à la clôture.

GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIER:
- Ouverture et suivi des dossiers (création des affaires, archivage, classement)
- Rédaction et envoi des courriers, comptes rendus de réunion et rapports de chantier
- Suivi du planning des interventions en lien avec les conducteurs de travaux
- Gestion et archivage des plans, DOE, DIUO, PV de réception

DPGF ET BATIGEST / SAGE BATIMENT:
- Intégration des DPGF dans Batigest ou Sa ge Batiment (import et contrôle des lignes de prix, lots et quantités, rapprochement DPGF, devis, marchés)
- Saisie et mise à jour des affaires dans Batigest (budgets, situations, commandes)
- Suivi des imputations analytique par chantier

SOUS-TRAITANCE:
- Rédaction et gestion des actes de sous-traitance (contrat, avenants, agrements)
- Envoie des actes pour agrement auprès du maitre d'ouvrage
- Suivi des situations et paiements sous-traitants (cautions, retenues de garantie)
- tenue du registre des sous-traitants par affaire

AIDE A LA REDACTION DES DEVIS:
- Mise en forme et saisie des devis dans Batigest à partir des mètres fournis
- intégration des prix unitaires issus des bibliothèques de prix ou du chargé d'affaire

DOSSIERS DES OUVRAGES EXECUTES (DOE):
- Collecte et compilation des documents techniques : plans, fiches techniques, PV d'essais, notices
- Mise en forme et organisation du DOE selon les exigences du marché et du maitre d'oeuvre
- Transmission du DOE au maitre d'ouvrage dans les délais contractuels
- Suivi des retours et levées de réserves liées au DOE