Pref13 sp aix - chargé(e) du secrétariat du sous-préfet

Informations générales Référence BA013ATC-114333 Date limite de candidature 30/06/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF13 SP AIX - Chargé(e) du secrétariat du sous-préfet Description du poste Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales : Sous la supervision du responsable du secrétariat commun du sous-préfet et du secrétaire général : - Gestion de l’agenda du sous-préfet :prises de rendez vous, organisation de déjeuners de travail, traitement des invitations adressées au sous-préfet, réservation de créneaux pour l’organisation de réunions à la demande de l’équipe de direction de la sous-préfecture ; - Capacité à rationaliser les différents déplacements du sous-préfet en lien avec le chauffeur ; -Contacts réguliers et fréquents avec les élus et les chefs des services déconcentrés ; - Gestion des déplacements avec l’outil Chorus DT - Implication dans la démarche continuer de l’amélioration de l’accueil dans le cadre du référentiel service public. Votre environnement professionnel: Activités du service: Assistante du sous-préfet et du secrétaire général Composition et effectifs du service: 1 agent de catégorie B, 1 agent de catégorie C Liaisons hiérarchiques : Sous-préfet, secrétaire généra, responsable du secrétariat particulier Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Flexibilité horaire ,discrétion, réactivité et politesse exigées Qualités relationnelles et rédactionnelles Qui contacter? Pour les informations relatives au poste: M David LAMBERT, secrétaire général : 04 42 17 56 25 Pour les informations relatives à la procédure de recrutement: sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques: - Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis Savoir-faire: - Savoir analyser niveau maîtrise requis - Savoir s'organiser niveau maîtrise requis - Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis - Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir-être: - Savoir s'adapter niveau maîtrise requis - Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis - Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis - Savoir accueillir niveau maîtrise requis Durée attendue sur le poste : 5 ans Vos perspectives: Calorisation de l'expérience professionnelle qui permet d'évoluer et de présenter des concours de catégorie B. Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation: Sous-préfecture d'Aix-en-provence 455 avenue Pierre Brossolette 13617 Aix-en-Provence Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4). Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation Aix-en-Provence Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Aix-en-Provence Date de vacance de l'emploi 01/02/2026