Chef de département adjoint maîtrise d'ouvrage fh

En appui à la cheffe de département, vous contribuez à bâtir et mettre en œuvre, dans le cadre des ressources humaines et des moyens financiers et techniques alloués, les plans d'action nécessaires à l'atteinte des objectifs fixés pour le département.


Management de l'unité :

* Présenter les arbitrages des actions et des moyens et assurer le contrôle des résultats ;
* Préparer et participer aux comités de travail ;
* Assurer le suivi et la gestion des budgets de l'unité ;
* Co-animer l'équipe de collaborateurs, mesurer l'efficacité de leurs actions et déclencher des mesures correctives ;
* Participer à l'évaluation d'une partie de l'équipe en lien avec le responsable hiérarchique ;
* Contribuer au développement du travail transversal au sein de la direction et de l'établissement ;
* Accompagner les équipes dans la maîtrise des processus et des outils ;


Pilotage opérationnel du portefeuille de projets :

* Élaborer le planning pluriannuel avec les clients internes ;
* Affecter les projets et mettre à jour le plan de charge du département ;
* Assurer le suivi opérationnel des projets ;
* Accompagner les chefs de projets lors des différentes étapes : lancement, cadrage (budget, moyens, planning), appels d'offres ou marchés, vérification de la conformité des livrables, sélection des prestataires, gestion des budgets, validation des phases ;
* Vérifier les pièces nécessaires au lancement des travaux ;
* Consolider et tenir à jour le tableau de bord de suivi des projets ;
* Veiller à la transmission de la documentation dans les outils de gestion et la base technique ;


Pilotage de la base patrimoniale :

* En lien avec la structuration des bases de données, accompagner la mise à disposition d'une base patrimoniale pour toutes les directions ;
* Assurer la bonne transmission des données en lien avec le responsable ;
* Superviser et animer le processus BIM en coordination avec le pôle dédié ;


Pilotage de la signalétique :

* Organiser et gérer l'activité signalétique pour toutes les directions ;
* Piloter les marchés liés à cette activité.

Vous êtes ingénieur(e), formé(e) dans le domaine du bâtiment (ESTP, INSA, etc.), familier(e) avec les marchés publics et reconnu(e) pour vos qualités de manager de proximité. Vous avez une expérience confirmée dans le pilotage de projets tout corps d'État, en maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre ou entreprise générale. Vous maîtrisez la réglementation de la sécurité dans les ERP et les outils de gestion patrimoniale.

Rejoignez une équipe engagée, aux côtés d'une cheffe de département, intervenant sur une variété de bâtiments et ouvrages (musée, bureaux, bibliothèque, commerces, centre de congrès, parking, stockages...), totalisant plus de [nombre] m² de surface de plancher.

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