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Alternance: assistant de gestion administrative - h/f

La Chapelle-sur-Erdre
Alternance
ENSIO
Assistant de gestion
Pas de télétravail
Publiée le Il y a 7 h
Description de l'offre

Description entreprise :

"Porteur de transformation", Ensio est acteur dans le déploiement de réseaux courant faible et fort et télécoms innovants. Depuis 45 ans, nous proposons des solutions clés en main de qualité.

Nous contribuons à la transformation des territoires en déployant des réseaux très haut débit, des infrastructures de recharge de véhicules électriques et des objets communicants.

Nous sommes engagés dans une politique de développement durable et de solutions respectueuses de l'environnement (Transition Energétique, Champs Photovoltaïques….)

Rejoindre Ensio, c'est rejoindre une équipe professionnelle de 3000 collaborateurs, répartis sur 45 agences en France.


Description du poste :

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons en alternacne un(e) assistant(e) de gestion pour notre agence de La Chapelle-sur-Erdre.

Rattaché(e) à l’Assistante d’Agence, vous intervenez en support des fonctions clés de l’agence (comptabilité, SQE, ressources humaines). Vous contribuez activement à la gestion administrative, logistique ainsi qu’au suivi des équipements et des commandes, afin de garantir la continuité d’activité, la conformité et la performance opérationnelle.

Administration et gestion quotidienne :

Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Conseiller et accompagner les managers,
Mettre à jour les différentes bases de données,


Gestion Ressources humaines :

Assurer la gestion de la GTA
Participer au pilotage la gestion de l’intérim pour le périmètre de l’Ouest,
Participer à l’organisation opérationnelle de la formation,


Gestion comptable :

Effectuer les commandes fournisseurs et sous-traitants,
Réaliser la facturation clients et vérifier la faisabilité de la facturation d'un contrat,
Assurer la cohérence de la comptabilité analytique,

En lien avec le service SQE, vous serez en charge de :

Mettre à jour les registres et tableaux de suivi

Planifier les contrôles, les vérifications et étalonnages

Passer les commandes auprès des prestataires

Suivre les envoies et retours de matériel

Garantir la conformité des équipements






Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à bac+2 en gestion administration ou logistique avec idéalement une première expérience dans un environnement technique tel que le BPT, les telecoms ou l'électricité.
Vous êtes organisé(e), fiable et polyvalent(e), vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation et d'un bon relationnel, tout en faisant preuve de discrétion professionnelles dans vos réalisations.

ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent !

Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :

* Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Alison Chargée de recrutement
* Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec le Directeur d'Agence
* Etape 3 : Retour de candidature sous 10 jours

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